Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Акт о осмотре помещения

Процедура осмотра помещения

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Зачем нужен?

В том случае, если само помещение (его потолок, стены, пол) или находящееся в нём имущество были повреждены в результате протечки воды с верхнего этажа или из соседнего помещения, составляется акт о затоплении. Документ необходим для следующих целей:

  • Он фиксирует причинённые повреждения при заливе и является доказательством.
  • На его основе при досудебном урегулировании можно получить возмещение от виновника.
  • В случае, если решить дело миром не удалось, акт становится основой иска, подаваемого в суд.
  • Если есть договор о страховании ущерба – то лишь с помощью акта можно добиться выплат.
  • Если помещение используется юридическим лицом, платящим налоги, то акт станет одним из оснований для бухгалтерии, учесть понесённые на восстановление расходы (например, как ускоренную амортизацию оборудования) – и отразить их согласно НК РФ при исчислении налога на прибыль.

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Когда и зачем составляют подобный акт

Подобные акты составляют после осмотра жилого или нежилого помещения с целью подтвердить или опровергнуть наличие повреждений, оценить причиненный ущерб. Также актируют состояние внутреннего помещения или целого строения на определенный момент без привязки к какому-либо событию.

В акте могут отражаться сведения о:

  • результатах визуального осмотра;
  • произведенных замерах;
  • взятии проб для последующего исследования в лабораторных условиях;
  • результатах экспертиз.

Наиболее важное значение акты осмотра имеют при:

  • различных сделках с недвижимостью (продажа, аренда, оформление залога);
  • нарушениях прав владельца недвижимости;
  • аварийных ситуациях.

Так, после завершения строительства застройщик составляет акт осмотра и вручает его покупателю помещения. В последующем этот документ послужит свидетельством того, что все строительные и отделочные работы были выполнены в полном объеме и новый владелец удовлетворен их результатами.

Если нарушены права владельца недвижимости, акт осмотра понадобится для предъявления в соответствующие органы. А при аварийных обстоятельствах (затопление, пожар и другие) он станет основанием для возмещения ущерба от лиц, виновных в произошедшем.

При этом все акты осмотра помещений делят на две группы: обязательные и необязательные. К первым относятся документы, составляемые в ходе проведения судебных экспертиз, следственных мероприятий или расследований. Ко вторым – те, что сопровождают различные имущественные сделки.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

  • Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
  • В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
  • В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
  • После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Скачать бланк

Закон раа

О порядке определения нормативов накладных расходов и сметной прибыли в текущем уровне цен». 6. Нормативы сметной прибыли по видам строительных и монтажных работ МДС 81-25.2001 Утверждены Постановлением Госстроя России №15 от 28.02.2001 г. 7. Письмо Федерального агентства по строительству и ЖКХ № АП-5536/06 от 18.11.2004 г. « О порядке применения нормативов сметной прибыли в строительстве». 8. МДС 81-36.2004 «Указания по применению Федеральных единичных расценок на строительные и специальные строительные работы (ФЕР-2001)» Приняты и введены в действие с 9 октября 2003 г. постановлением Госстроя России от 09,10.2003 г. № 180 9.

Что это за документ?

Прежде всего собственник должен как можно скорее прибыть на место происшествия, отключить все электроприборы от питания, перекрыть воду и вызвать сотрудников коммунальной службы для составления акта о затоплении помещения. По прибытии сотрудника УК регистрируется ЧП, производится осмотр помещения, выясняется предполагаемый виновник, составляется список повреждений и порчи имущества в результате потопа.

Всё это вносится в специальный бланк, называемый актом по затоплению, который в дальнейшем служит документом для взыскания средств с виновника и предъявляется в суде. От правильности и своевременности составления акта зависит компенсация ваших убытков и расходов.

Как правильно составить?

Процедура составления акта состоит из нескольких этапов:

  1. Вызов сотрудника коммунальной службы.
  2. Осмотр помещения, составление перечня повреждений, имущества, испорченного из-за последствий потопа, подтеки на потолке и т.д. При этом обязательно должны присутствовать:

    • представители управляющей компании (в количестве не менее 3-х человек);
    • пострадавшая сторона;
    • а также предполагаемый виновник, или его представитель.
  3. Сотрудником коммунальной службы составляется смета, регламентирующая все материальные убытки потерпевшей стороны.
  4. Каждый из присутствующих подписывает акт. Если кто-либо из присутствующих отказывается подписывать акт, это фиксируется особой пометкой на документе.

Акт может быть составлен в 2-х случаях:

  1. Сотрудники управляющей компании вызваны своевременно, и тогда ответственность за правильное оформление документа несут они.
  2. Акт составлен собственником самостоятельно, но при этом содержит всю необходимую информацию и отвечает предъявляемым ему требованиям.

Составляя акт самостоятельно, следует помнить, что последний может быть действителен только в том случае, если будет подписан 2-мя незаинтересованными свидетелями.

Собственнику как лицу крайне заинтересованному в компенсации убытков, следует быть особенно внимательным ко всей процедуре заполнения акта, проверить наличие в нём следующей информации:

  1. Дата и время составления документа.
  2. Место аварии (адрес и локализация залива), а также её последствия, перечень повреждений.
  3. Причина затопления, а также предполагаемое виновное лицо.
  • Скачать бланка акта осмотра при затоплении нежилого помещения
  • Скачать образец акта осмотра при затоплении нежилого помещения

В дальнейшем виновник может возместить ущерб пострадавшему в досудебном порядке. В противном случае, собственник в праве обратиться в суд.