Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как узнать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году — правильно, за неиспользованный отпуск работника, онлайн калькулятор

Как рассчитать отпускные при увольнении: оформление, правила, формула и пример расчета, особенности начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Основные моменты

Когда увольняется сотрудник, с ним осуществляется полный расчет. Причем неважно, по собственному желанию уходит работник или нет. В сумму расчета включаются и отпускные за неиспользованные дни отдыха. Необходимо разобраться, что такое отпускные и как происходит начисление.

Понятие

При расчете во внимание берутся пропущенные рабочие дни, средняя заработная плата работника за время работы. Среднее значение зарплаты — это определенная сумма за конкретный отрезок времени рабочего периода. Его определяют исходя из расчета отпускных, пенсионных, больничного и т.п.

Средняя величина оплаты за день может быть рассчитана разными способами. На выбор варианта оказывают влияние условия выхода на отдых. Виды расчета:

  • сотрудник трудился на протяжении 1 года и решил взять отдых на 28 суток;
  • работник трудился несколько месяцев и хочет отдохнуть положенное по закону время;
  • специалист увольняется и хочет получить компенсацию, поскольку в отпуске не был.

При начислении отпускных существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Порядок оформления

В том случае, когда сотрудник трудился долгое время без отпуска, а потом написал заявление об увольнении, ему положены отпускные. То же самое правило касается и тех, кто находясь на отдыхе решил уйти с работы.

Все начисления и само увольнение должны быть задокументированы следующим образом:

  • обязательно наличие приказа об увольнении с подписью руководителя и печатью организации;
  • при расторжении соглашения обязательно наличие справки-расчета;
  • 2-НДФЛ за год;
  • документ о прибыли.

Приказ об увольнении может быть издан на 2-х основаниях:

  1. По заявлению самого сотрудника.
  2. Либо по распоряжению руководителя.

Приказ должен обязательно содержать:

  • информацию о том, какое количество дней отпускных было не использовано;
  • сколько излишне использовано дней, которые подлежат удержанию;
  • по какой статье осуществляется увольнение сотрудника.

Весь процесс увольнения и начисления отпускных регулируется законодательством РФ.

Нормативная база

Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет осуществляется в день увольнения. В случае неисполнения нормы работник может обратиться с исковым заявлением в суд.

В случае, если сотрудник уже использовал дни отдыха, с него, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, может быть удержана определенная сумма.

Изменения 2019

Формула расчета отпускных в 2019 году не меняется. Но из-за большого количества праздничных дней порядок расчета несколько иной:

  1. Изменился коэффициент расчета отработанных сотрудником дней. Ранее он был 29,3.
  2. Берется во внимание средняя зарплата сотрудника.
  3. Влияет период расчета.
  4. Отработанный период.

Изменения окажут влияние на конечную сумму выплаты.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника

В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.

Довольно сложно рассчитать сумму, если сотрудник работал на протяжении длительного времени и заработная плата периодически менялась. В таком случае необходимо за каждые временной промежуток выявлять среднюю заработную плату. Абсолютно при этом неважно из-за чего увольняется работник: сам, по статье или иные причины.

В случае задержки выплаты работодатель может понести ответственность:

  • административную;
  • материальную;
  • дисциплинарную.

Сумма отпускных должна быть прописана в письме, которым уведомляется сотрудник. Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно владеть следующей информацией:

  • о периоде расчета;
  • сколько сотрудник заработал за 1 день;
  • сколько всего было отпускных дней.

Важно учитывать нюансы:

  1. При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
  2. Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
  3. При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.

Формула расчета

Формула расчета – главное при определении отпускных:

Это будет первое число. Если сотрудник трудился в течении полного года, то в его доход будут включены:

  • заработные платы;
  • премиальные;
  • надбавочные;
  • иные выплаты.

Не берутся в расчет:

  • больничные выплаты;
  • материальная помощь;
  • командировочные.

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск, необходимо посчитать сумму дохода за период расчета. Затем выявить сколько всего дней положенного отдыха. Используется следующая формула:

2,33 – это число дней отпуска, которые определяются законодательством на каждый месяц. Для расчетов берутся полные месяцы. Число округляется:

  • в большую сторону при уходе с работы после 15-го;
  • в меньшую сторону – до 15-го.

Существует еще 1 формула, но ее используют в единичных случаях. Нормативный акт, рекомендующий ее, был принят в 1930 году.

Примеры и онлайн калькулятор

Процедура расчетов компенсаций зависит от нескольких факторов. На примерах показано, как осуществляется начисление.

За полный отработанный год

Допустим сотрудник трудился в организации 2 года 3 полных месяца и 4 дня. Для определения суммы стажа необходимо округлить дни за часть месяца. Менее 15 суток не учитывается, а более рассчитывается как за месяц.

Согласно документам фирмы, сотрудник работал на протяжении 27 месяцев и 4-х дней. 1 день не учитывается для достижения цельного показателя. То есть, для расчета берется всего 27 месяцев.

Отпускные дни, положенные сотруднику, рассчитываются следующим образом:

28 суток делятся на 12 месяцев*27 месяцев=62,99

Далее следует отнять использованные дни:

62,99-за эти дни сотруднику полагается компенсация, рассчитывается таким образом:
62,99*750 (зп за 1 день)= 47, 242 и 5 копеек.

За неполный отработанный год

Например, сотрудника приняли 6 марта 2012 года. За сентябрь было взято 10 суток отдыха.

По закону, ввиду наличия особых обстоятельств, ему положено 31 день отдыха. 18 декабря того же года он уволился. Необходимо посчитать дни неистраченного отдыха и определить компенсацию. Сотрудник проработал всего 9 месяцев. 13 суток в расчет не берутся.

Дни отдыха рассчитываются следующим образом:

31/129=23,25

Но был взять отпуск осенью 10 суток, а значит расчету подлежат 13,25. Зарплата за 1 рабочий день – 750 рублей. Выплаты рассчитываются следующим образом:

750*13,25=9937,5.

За ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный трудовой день возможна, если факт ненормированного рабочего графика отображен в документах организации. Допустимо получение компенсации сразу за основной и дополнительный отпуска. Разбивать их не обязательно.

Предположим, сотрудник уволился 03.08.2015. Не использованный отпуск за последний год – 28 дней. Дополнительный (как раз за ненормированный рабочий день) – 3 дня. Компенсация будет назначаться в соответствии с общими правилами исходя из 31 дня.

Например:

31 следует делить на 12 месяцев и умножать на 7 месяцев=18,08.
18,08 * 750 = 13 650 – сумма компенсации.

Особенности начисления

При начислении компенсации следует учитывать ряд особенностей. В противном случае фирма может быть оштрафована.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 161 части 3 и статье 174 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на получение выплат по неиспользованным отпускам в любом количестве. При этом учитываются как основные, так и дополнительные дни отдыха.

Выплата за неистраченные дни отдыха не будет учтена в следующих случаях:

  • сотрудник трудился с сохранением дохода (командировка);
  • больничные;
  • не работал по независящим от него причинам.

Как рассчитать отпускные при увольнении:

В случае ухода с работы до окончания периода, по которому отдых уже был, то организация, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, имеет право удержать сумму.

При проведении неправильных расчетов сумма вычитается с того, кто совершил ошибку. На расчеты влияют периоды работы:

Более 11 м Производится расчет за все месяцы
Менее 1 м Выплата, при отработанном количестве дней более 15, будет начислена как за месяц
От 1 до 11 м Начисления пропорциональны периоду работы.

В том случае, когда гражданин трудился от 5,5 до 11 месяцев, компенсация выплачивается полностью в случае увольнения:

  • из-за закрытия организации;
  • в связи с военной службой;
  • в соответствии с Правилом 169, в следствии с переоформлением на другую работу.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, совмещенному с отпуском, днем ухода с работы признается последний день отдыха. Подавать следует сразу 2 заявления: на отпуск и увольнение.

Выплата осуществляется за трое суток до начала отдыха. Даже при увольнении по своей инициативе работник может рассчитывать на выплату.

Расторжение договора по статье

Согласно статье 140 ТК РФ, при увольнении по инициативе работодателя сотруднику положены все виды выплат. Расчеты осуществляются на общих основаниях. При отказе со стороны работодателя сотрудник может обратиться в суд. Согласно статье 392 ТК РФ на расчет с работником дается 3 месяца.

Бухгалтерские проводки

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному налогообложению. Бухгалтера отражают это следующими проводками:

Дебет Кредит Описание
20, 26, 44 70 Отражают отпускные начисления
70 68 Отражают удержание подоходного налога
70 50, 51 Осуществляются отпускные выплаты
20, 26, 44 70 СТОРНО начисляются отпускные выплаты
70 68 СТОРНО НДФЛ
76 70 Задолженность работника
51 76 Погашенная задолженность работником

Дополнительные проводки:

Дебет Кредит Описание
20, 23, 25, 26, 29, 44 96 При начислении резервов для оплаты работникам
96 70 При начислении выплат из созданного резервного фонда
96 69-1 – 69-3 При начислении страховых и пенсионных
20, 23, 25, 26, 29, 44 96 СТОРНО неизрасходованных средств
20, 25, 26, 29, 44 69, 70 При невозможности удержания отпускных сумм из резерва.

Видео: Компенсация отпуска

Источник: http://masterurist.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Основная информация

Многих не опытных работников часто интересует тот вопрос, какую же сумму они по итогу получат на руки и когда?

Мало кто знает правила по выплатам, что наивно полагают работодатели, которые иногда умышленно нарушают сроки по выплатам. Такие действия не хорошо сказываются на них же самих.

Рассмотрим, как избежать таких ситуаций и не попасться на не добросовестного работодателя его же сотруднику, получить все положенные выплаты.

А также покажем, как просчитать самостоятельно свои заслуженные отпускные. Сумму компенсации за неиспользованный отпуск в простонародье еще называют отпускными.

Сумма выплаты на прямую зависит от суточного дохода (в среднем) работника. Этот показатель каждый работник может рассчитать для себя самостоятельно, тем самым, просчитав положенную ему отпускную сумму.

Вместо этого они получают положенную им компенсацию. Это право закреплено законодательством и ТК РФ. Работодатель не может запретить своему сотруднику таких действий. Как проводится расчет?

Если работник проработал по итогам больше половины месяца, тогда округляют показатель в большую сторону, и наоборот, если он проработал меньше половины месяца, тогда округление идет в меньшую сторону.

Все дни, которые были отработаны работником за расчетный год, переводятся в месяцы, т.е. округляются.

Математика простая, для получения компенсации из расчета отпускных на 28 дней, работник должен проработать ровно или более 11 месяцев.

Компенсационные выплаты такого же размера за 28 дней могут получить отдельным порядком те работники, которые без округления проработали от 5,5 месяцев до 11 месяцев при ликвидированном после предприятии, призванными на службу в армию или попавшие под штатное сокращение.

Обратите внимание, что согласно ТК РФ, неиспользованные дни отпуска не округляются. Иными словами, округление идет всегда в пользу работника.

Срок выплаты

Работодатель обязан предоставить все положенные выплаты увольняемому работнику в последний его рабочий день.

В этот же день должны быть выплачены все расходные, компенсации и т.д. Бланк заявления можно скачать здесь.

Об этом говорится в статье 140 ТК РФ. Выплату можно произвести как наличными средствами, так и перечислением на карту банка.

Если сотрудник в последний день не смог получить расчет, то средства хранятся в компании и выдаются на следующий день, идущий за обращением уволенного работника.

Ответственность за несвоевременную уплату

В случае если работодатель не исполняет свои прямые обязательства по своевременной выплате компенсации за неиспользованный период отпуска, то ему грозит наложение штрафа.

Размер штрафа определяется в зависимости от должности самого работодателя:

Юридическое лицо заплатит штраф От 30 000 до 50 000 рублей
Должностное юридическое лицо оштрафуют Около 10 000-20 000 рублей
Предпринимателю грозит От 1 000 до 5 000 рублей

Сумма штрафа определяется содержанием части 6 статьи 5,27 КоАП РФ. Если компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена работодателем, но с задержкой, позже положенных сроков, то работник вправе рассчитывать на дополнительную выплату в виде компенсации за задержку по трудовым выплатам.

Об этом говорится в статье 236 ТК РФ. Эту выплату тоже можно рассчитать с помощью специального калькулятора.

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному налогообложению в полном расчете.

Этот налог должен быть оплачен в государственную казну не позднее следующего за выплатой дня работнику. Также, эта выплата облагается страховыми взносами.

Компенсация за задержку по выплате не облагается налогами. Однако нет четкого утверждения в том, нужно ли начислять страховые взносы на данный вид выплат.

Правовая база

Согласно статье 127 ТК РФ — работник имеет полное право на отпуск, либо денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период за год работы или за весь стаж за последним местом работы.

При увольнении с должности, а значит и с работы полностью, работодатель должен выплатить работнику в последний его трудовой день все положенные на него выплаты и т. д.

Согласно статье 114 ТК РФ, каждому работнику положено за год работы 28 календарных дней для отдыха (отпуск).

В отдельных случаях, когда работодатель вправе назначать определенный период отпуска для своего сотрудника, либо дополнительные выплаты.

За требованием работника, если ему требуется времени более 28 дней отгула, можно предоставить в дополнительном денежном эквиваленте.

Если же работник уже отгулял свой отпуск и решил уволиться, то на компенсацию рассчитывать не стоит.

Общие понятия

Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.

Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой. В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).

Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.

Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.

Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.

Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только на определенный период.

к содержанию ↑

Законодательные нормы

Расчет отпускных и денежных компенсаций проводится на основании положений ст.139 ТК РФ. На размер выплаты влияет отработанный срок и величина предыдущего заработка. Когда человек увольняется накануне того, как использует отдых, сохраняется право на выплату.

В зависимости от того, использовалась ли часть отпуска, сумма выплачивается по-разному. Если накопились дни на полноценный оплачиваемый отдых, но он не бы использован, работник вправе отгулять его накануне расставания, либо получить равнозначный платеж.

Однако часто отпускное время разбивается на две части и используется по отдельности. В результате, при уходе работник получает денежную компенсацию за не отгулянную часть.

Начисление суммы к выплате перед уходом происходит по аналогичному принципу, исходя из среднедневной оплаты труда, умноженного на количество дней, которые начислены по закону.

В процессе исчисления дней следует помнить, что округление не предусмотрено по закону. Таких же норм придерживается и Роструд, основывая расчеты оплачиваемого отпускного срока на основании примера вычислений Письме №1133-6 и 944-6, датированные 2006 годом.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Это обстоятельство следует из Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169 (далее – Правила). В Правилах сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

В Правилах также закреплен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан (п.п. 28 и 29). Поскольку в ТК РФ (ст. 127 ТК РФ) это правило напрямую не установлено, то, по мнению Федеральной службы по труду и занятости РФ, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1).

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы (ч. 1 ст. 291 ТК РФ).

Однако, по мнению специалистов Роструда РФ, положения ст. 291 ТК РФ не должны применяться в отношении работника, с которым заключен трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, даже если срок данного договора фактически составит менее 2 месяцев (О.В. Кузнецова, консультация от 11.02.2011 г., Правовая система Консультант плюс).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Сумма начисленной заработной платы делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Порядок исчисления средней заработной платы установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

По мнению, Федеральной службы по труду и занятости РФ работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск, независимо от оснований увольнения (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ).

По мнению Федеральной службы по труду и занятости РФ, для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении не имеет значения, получил работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Например, компенсация за неиспользованный отпуск в таком случае полагается и работнику, который расторгает трудовой договор с организацией в период прохождения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ). Установление работнику испытания не может являться основанием для непредставления ему гарантий, установленных трудовым законодательством (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1, от 18 декабря 2008 г. № 6966-ТЗ). 

При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правильно рассчитать положенную работнику сумму? На какие нюансы следует обратить внимание при определении количества дней отпуска, положенных работнику? Как правильно произвести расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация? На эти и другие вопросы, связанные с компенсацией неиспользованных отпусков при увольнении работников, отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Иван Михайлов.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее — Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Сначала определяется количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого необходимо по правилам ст. 121 ТК РФ посчитать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск.

В рассматриваемом случае отпускной стаж работника составит 5 месяцев 1 день, если, конечно, отсутствуют периоды, не входящие в отпускной стаж. Напомним, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Таким образом, в рассматриваемом случае стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 месяцев. Следовательно, на основании п. 28 Правил работник будет иметь право на пропорциональную компенсацию.

При продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающей право на отпуск, работник получает право на 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней : 12 мес.) (смотрите письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6). Соответственно, в рассматриваемом случае сотруднику полагается компенсация за 11,65 календарных дней отпуска (2,33 календарных дней х 5 мес.).

Как следует из п. 29 Правил, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), т.е. по тем же правилам, по которым производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска.

В соответствии с частью 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (часть 3 ст. 139 ТК РФ). Таким образом, в рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 мая 2007 года по 31 апреля 2008 года. Поскольку работник был трудоустроен 26 декабря 2007 года, расчетный период не был отработан им полностью.

Следует также помнить, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также другие периоды, указанные в п. 5 Положения N 922.

Средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) отпуска (п. 9 Положения N 922).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется по формуле:

К = СЗдн. х Д.отп.,

где:

К — сумма компенсации;

СЗдн. — средний дневной заработок;

Д.отп. — количество дней отпуска, за которое полагается компенсация.

Средний дневной заработок для тех случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, получаем следующую формулу расчета среднего дневного заработка:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),

где:

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в рассматриваемом случае за время работы работника отсутствуют периоды, исключаемые из расчета в соответствии с п. 5 Положения N 922, то в расчетном периоде у работника будет отработано 4 месяца полностью (январь, февраль, март, апрель 2008 года) и один месяц не полностью (декабрь 2007 года), а количество календарных дней в неполном декабре 2007 года составит 5,69 (29,4 : 31 календарных дней х 6 календарных дней).

Подставив все необходимые данные в приведенные формулы, можно получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую надлежит выплатить работнику.

Ефимова Ольга, Иван Михайлов,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ