Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Начисление пособия ежемесячного по уходу за ребенком

Содержание

Пошаговая инструкция

Рассмотрим, как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3, на примере.

Сотрудница Аксютина К.В. написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.12.2018 по 01.03.2020. Бухгалтер предприятия рассчитал ежемесячное пособие до полутора лет, исходя из заработка работницы, по действующему законодательству. Размер пособия составил 11 976,99 руб.

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

  • В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
  • Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
  • В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

  • Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
  • Дата — дата приказа 05.02.2019;
  • Дата начала —  06.02.2019;
  • Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Формула расчета среднедневного заработка:

  • (Доход за 1-й календарный год + Доход  за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с  частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

  • Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

 

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

  • Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 357 978,00 (доход за 2017 год) + 326 455,30 (доход за 2018 год) = 684 433,30 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 71 (кол-во исключаемых дней) = 659 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 684 433,30 (общая сумма дохода) / 659 (кол-во учтенных дней) = 1 038,59 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Подробности читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок  Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Ландышев Л. Л.  написал работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 13.03.2019 и до достижения им возраста 3-х лет (это произойдет 10.12.2019). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 3-х лет, а также рассчитать зарплату с 01.03.2019 по 12.03.2019 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019:

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Кто имеет право на ежемесячное пособие

Получать выплату имеют право различные категории граждан, как имеющие работу, так и безработные. Трудоустроенные могут оформить отпуск по уходу, продолжать при этом трудовую деятельность: неполный день, удаленно, в ограниченном режиме. Также право на все выплаты в 2019-2020 годах, закреплено и за безработными, служащими по контракту, опекунами, студентами, проходящими очное обучение, индивидуальными предпринимателями. Самозанятые граждане (адвокаты, нотариусы и прочие) тоже могут подать документы для оформления ежемесячной помощи.

Важно: если мама еще не достигла 16-летнего возраста, пособие оформляет на себя совершеннолетний родственник, опекун или законный представитель.

Заботиться о своем малыше – такая же работа, как любая другая, поэтому родитель должен получать материальную помощь от государства. К тому же, политика РФ направлена на увеличение демографических показателей, значит, необходимо поощрять граждан на многодетность.

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)

Для возможности начисления сумм пособия по беременности и родам в программе в плане видов расчетов Начисления организаций должен быть описан соответствующий пользовательский вид расчета.

Автоматический расчет сумм пособия по беременности и родам в программе не поддерживается. Суммы пособия, рассчитанные вручную, начисляются в программе документом Начисление зарплаты работникам.

Для отражения в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии необходимо дополнительно зарегистрировать в программе документом  Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

Прекращение плановых начислений работницы (оплаты по окладу и т.п.) на период отпуска по беременности и родам можно зарегистрировать документом Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления оплаты пособия по беременности и родам, описывается в плане видов расчета Начисления организаций.

Реквизиты вида расчета заполняются следующим образом (рис.1):  

  • в реквизите Отражение в бухучете задается способ учета расходов по начислению в регламентированном учете — указывается проводка Дт 69.01 Кт 70;
  • реквизит НДФЛ не заполняется;
  • в реквизите Страховые взносы указывается значение Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
  • реквизите Вид начисления пост.255 НК не заполняется.

Рис.1

Пример начисления

Работнице организации Громовой А.В. с 17 января 2011 г.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

  • для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
  • для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).

Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

  • 3065,69 руб. на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. на второго и последующих.

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

  • получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
  • для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Например, с 1 июля 2017 года размер МРОТ в России составит 7800 руб. Данная сумма даст ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 3120 руб. (40% ежемесячно), что выше минимума, установленного на первого ребенка (3065,69 руб. с 01.02.2017 г.), однако до сих пор ниже соответствующей минимальной выплаты для второго или последующего ребенка (6131,37 руб.).

Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

Например:

  • в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб., на второго и последующих детей — 5 817,24 руб.
  • с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.

Как оформить ежемесячное пособие до 1.5 лет (пошаговая инструкция)

Право на получение данного пособия и отпуска появляется на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам, то есть:

  • через 70 дней после рождения ребенка при обычных родах;
  • 86 дней при осложнениях во время родов;
  • 110 дней при рождении двух или более детей.

Если вы трудоустроены и непосредственно осуществляете уход за ребенком, то для получения пособия необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Подать в отдел кадров своего предприятия заявление, написанное в свободной форме, об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет и предоставлении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (целесообразно вместе с ежемесячной компенсацией до 3 лет). Оно пишется на имя руководителя предприятия.



  2. Получить в отделе кадров предприятия копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его начала и окончания (вместе с назначением ежемесячных выплат на ребенка).



Неработающие родители имеют право оформить пособие до 1.5 лет в минимальном размере (3277,45 руб. на первого ребенка и 6554,89 — на второго и последующих) непосредственно с месяца рождения ребенка через Соцзащиту.

Документы на пособие по уходу за ребенком

К заявлению о назначении ежемесячной выплаты обязательно должны быть приложены следующие документы для оформления пособия по уходу до 1.5 лет:

  • Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем (что означает неполучение им пособия до 1.5 лет);
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • Копия паспорта заявителя.


Те же родители и лица, осуществляющие уход за ребенком, которые не работают и не получают выплаты по безработице, а также студенты-очники для оформления подают заявление в местные Управления социальной защиты населения, к которому прикладывают следующие документы:

  • выписку из трудовой книжки о последнем месте работы или службы;
  • в случае, если выдавалось пособие по беременности и родам, необходимо предоставить расчет этого пособия;
  • копию приказа с последнего рабочего места об увольнении с должности;
  • справку о составе семьи.