Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Собрание собственников жилья фото

Что представляет собой протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома (образец)?

Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.

Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 426-14-07 (доб. 318) - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 500-27-29 (доб. 553) - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
  1. Председатель (лицо возглавляющее собрание).
  2. Секретарь.
  3. Граждане, подсчитывавшие голоса.
  4. Инициаторы созыва собственников*.
  5. Все владельцы жилья в МКД.**

* – если общее собрание созывалось для избрания председателя и тех, кто подсчитывает голоса, но кандидатуры не были выбраны;


**- если нужно подтвердить решение о создании ТСЖ и принятии его устава.

Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома должен быть дополнен документами, к которым отсылает его содержательная часть.

Задать бесплатно вопрос юристу

Пошаговая инструкция: как проводить собрание среди жильцов МКД

Если быть более точными, собрание проводится не среди жильцов, а именно собственников жилых объектов многоквартирного дома. Только владельцы квартир могут принимать участие и голосовать на собрании. Арендаторы в этом случае не имеют права голоса.

Шаг 1. Подготовка документов к собранию

Это шаг первоочередной. После его выполнения можно приступать к рассылке сообщений о предстоящем собрании другим собственникам.

К числу обязательных документов относятся следующие:

  • Уведомление о предстоящем собрании.
  • Реестр собственников помещений в МКД.
  • Формы бланков (решения собственников, протоколов, пр.) и информационных материалов.

Инициатору собрания желательно обратиться в Росреестр за выписками, чтобы узнать актуальную информацию о собственниках жилых помещений в многоквартирном доме, поскольку те не всегда вовремя предоставляют сведения об изменениях в праве собственности в управляющий орган. Заодно нужно проверить сведения об изменении площадей помещений, проведенных перепланировках, переводе объектов из жилого в нежилой фонд и наоборот.

Также перед тем, как рассылать письма, необходимо продумать повестку дня – те вопросы, которые предстоит обсудить на собрании.

Форма проведения также должна быть продумана заранее, так как этого решения будет зависеть текст будущего письма и процедура голосования.

Очная Необходимо личное присутствие собственников квартир многоквартирного дома.
Очно-заочная Могут присутствовать лично, а могут проголосовать, изучив повестку дня заочно.
Заочная Лично собственники даже не встречаются, а передают свои решения по адресу, который указывается при рассылке извещений.
К извещению прикладываются бланки для голосования владельцев имущества в многоквартирном доме.

Важно изначально правильно определить форму собрания. На практике встречаются ситуации, когда инициатор созывает очное собрание, а когда не набирается кворум – решает провести его в заочной форме. При этом он забывает или намеренно решает сэкономить время, в связи с чем не уведомляет приглашенных о проведении заочного собрания. Также он решает одним протоколом оформить результаты обеих частей. Это в корне неправильный подход.

Если происходит такая ситуация, когда на очном собрании не набирается кворум, придется провести новое собрание. По нему отдельно нужно уведомить собственников, а также – подготовить отдельный протокол.

Если Вы подозреваете изначально, что на очное собрание придет мало собственников, лучше сразу выбирайте очно-заочный формат мероприятия. Он позволит лично обсудить проблемы с частью соседей, а затем – узнать мнение неявившихся собственников на заочной части через бланки. При этом не придется по отдельности уведомлять о проведении нескольких собраний и составлять различные протоколы – решения по такому собранию оформляются одним бланком.

Шаг 2. Извещение собственников о предстоящем сборе

Согласно ч.4 ст. 45 ЖК РФ о предстоящем собрании необходимо осведомить собственников жилья в многоквартирном доме не позже 10 дней до его созыва. Обязанность по рассылке уведомлений возложена на инициатора собрания.

Инициатором может быть:

  • один или несколько собственников объектов МКД;
  • ГКУ «Инженерные службы районов» (если на территории МКД есть городское имущество);
  • местная администрация;
  • управляющая организация.

Важно! Единственно правильный способ оповещения – это рассылка заказным письмом с указанием времени, места и даты проведения собрания или вручение в руки каждому собственнику под роспись.

Некоторые инициаторы развешивают объявления в местах общего пользования – на информационных стендах, на входе в подъезд, в лифтах, пр. Так можно делать только в том случае, если согласие на такой способ оповещения было выражено на предыдущем собрании в многоквартирном доме, и это решение было отражено в протоколе.

Отдельное внимание уделяется содержанию извещения. В нем должны быть перечислены:

  • сведения об инициаторах;
  • форма проведения;
  • дата, время, место;
  • вопрос/вопросы, которые рассматриваются;
  • порядок и место ознакомления с материалами.

В случае проведения заочных или очно-заочных собраний, необходимо еще указать последний день приема решений собственников квартир, а также – куда и кому их передавать.

В процессе рассылки инициатор должен вести реестр уведомлений. В нем должны содержаться точные даты оповещения каждого собственника. Датой оповещения заказным письмом считается день отправления письма.

Чтобы документально подтвердить факт отправки извещений, к протоколу в дальнейшем нужно прикрепить квитанции с почты.

Шаг 3. Проведение собрания

В обозначенный день и время на указанном месте инициатор или их группа встречается с другими собственниками. Согласно ч.1 ст.48 ЖК РФ вместо собственника может прийти доверенное лицо, однако его полномочия должны подтверждаться доверенностью, заверенной нотариусом.

Далее обычно сразу считается количество пришедших, так как собрание считается правомочным, только если собрались более 50% собственников.

Если кворума нет (пришло менее 50%), составляется соответствующий протокол. Собрание далее нет смысла проводить, поскольку невозможно будет утвердить ни одно решение, в том числе о выборе председателя и секретаря. Поэтому все расходятся, а составленный протокол заверяется инициатором созыва или их группой. В дальнейшем обычно созыв с той же повесткой инициируется еще раз, но уже в заочной форме.

Если кворум есть – на собрании первым делом выбирают председателя и секретаря, счетную комиссию для подсчета голосов из числа пришедших собственников.

После этого начинается обсуждение повестки дня.

В соответствии с ч.2 ст.46 ЖК РФ изменять, сокращать или дополнять объем рассматриваемых вопросов (повестки дня), которые указывались в извещении, уже на собрании нельзя, даже если с этим согласны собственники.

После обсуждения начинается голосование. По каждому вопросу присутствующие голосуют отдельно. Нельзя выносить на одно голосование сразу несколько вопросов – по каждому отдельно считаются голоса и подводятся итоги.

Присутствующим предоставляется на выбор три варианта:

  • «за»;
  • «против»;
  • «воздержался».

Собственники голосуют поднятием руки вверх. Как вариант – им раздают готовые бланки, в которых нужно заполнить вариант решения. Способ выбирается также на общем собрании с учетом мнения всех присутствующих. Голоса подсчитываются, результат заносится в протокол, к которому в обязательном порядке прикрепляются все бюллетени.

Шаг 4. Информирование о результатах собрания

Принятые решения и результаты голосования сообщаются собственникам помещений инициатором созыва собрания. Это необходимо сделать не позднее 10 дней со дня их принятия (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

Решить о том, в каком виде и где это будет сделано, собственники помещений решают прямо на собрании. Нужно выбрать такое место, которое было бы общедоступным для всех. Что касается формы, то чаще всего, чтобы не писать лишних бумажек – делают просто копию протокола. Но иногда принимается решение, что это будет отдельный документ в виде уведомления.

Принятые решения обязательны для всех собственников помещений вне зависимости от того, участвовали они в собрании или нет, а также – за какое решение голосовали.

В то же время каждый собственник имеет право обжаловать решения, которые, по его мнению, нарушают его права и интересы.

Органы, в которых можно обжаловать решения собрания:

  1. Суд. Обращаться нужно в судебный орган по месту нахождения МКД. Сделать это можно в течение 6 месяцев со дня, когда собственник узнал или мог узнать о принятом решении. Разумеется, не факт, что судебный орган обязательно отменит решение собрания. Очень часто по таким искам отказывают, аргументируя это тем, что:
    • решение истца не могло повлиять на результаты;
    • найденные нарушения не существенны;
    • решение собрания не повлекло за собой убытков для истца.
  2. Жилищная инспекция. Например, в столице это Госжилинспекция г. Москвы. В ее компетенцию не входит отмена решений, принятых на собрании, но она может инициировать судебный процесс от своего имени, представляя интересы собственника или их группы.

Шаг 5. Хранение документации

Согласно п.4 ст. 46 ЖК РФ все документы (протоколы/бланки решений) по собранию хранятся по адресу, который выбирают собственники жилого фонда в МКД непосредственно на собрании.

Шаг 6. Передача документов в управляющую организацию и ГЖИ

Инициатор проведения собрания должен направить его результаты в управляющую компанию. В срок не позднее 5 дней с момента получения она должна перенаправить их в ГЖИ.

Обратите внимание, что направляются не копии, а оригиналы!

Кроме того, результаты собрания должны размещаться в электронном формате в ГИС ЖКХ. Занимается этим должны УО/ТСЖ/ЖК/ЖСК. В случае неразмещения такой информации, они могут подвергнуться наложению штрафа по ст. 13.19.2 КоАП РФ. Собственники же за это не несут никакой ответственности.