Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Увольнение за месяц прогулов

Что такое прогул?

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

  • отсутствие 4 и более часа;
  • неуважительная причина;
  • месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте,  правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Что понимают под прогулом?

К прогулу относится отсутствие работающего лица на рабочем посту свыше 4-х часов подряд без уважительных аргументов.

ТК РФ регламентирует, что для отчисления за прогул требуется выполнение определенных требований:

  • Отсутствие работающего человека на посту свыше 4-х часов к ряду или пропуск рабочей смены.
  • Официальное зачисление работающего лица в штат с отображением в трудовом контракте расписания дня и рабочего места, где он обязан исполнять должностные обязательства.
  • Наличие провинности работающего лица, совершившего прогул.
  • Полная проверка обстоятельств пропуска рабочей смены и подтверждение его соответствующими материалами.
  • Законодательством не предусматривается разграничение пропусков по видам. Тем не менее, любое отсутствие на работе может оказаться основным фактором, оказавшим влияние на уровень ответственности работающего лица.

Все пропуски смен условно делятся на:

  1. Кратковременные: данный прогул обеспечивает руководству возможность обладания некоторыми данными об адресе нахождения человека или организации сообщения с ним через телефонную связь или через Интернет.
  2. Неоднократные: пропуски рабочих смен без уважительных аргументов от двух и более случаев в году.
  3. Длительные: не появление на фирме продолжительное время (несколько дней, недель, месяцев) и отсутствие информации о его местонахождении, обстоятельств невыхода на смену и уклонение прогульщика от связи.

Уважительные и неуважительные причины

Надо понимать, что не каждый пропуск работающего лица относится к прогулу. В жизни встречаются различные категории пропусков, которые невозможно назвать прогулом и, при разбирательстве, можно согласиться с уважительными аргументами провинившегося.

Данный список весьма многолик и его можно объединить по определенным факторам:

  • Обращение в медицинское заведение в связи с плохим состоянием здоровья. Сопровождение заболевшего человека, оказание ему начальной медицинской поддержки. Нахождение на больничном, в связи с ухудшимся здоровьем или заболеванием малыша.
  • Плановый медосмотр или вакцинация.
  • Вызов к следователю, на судебное заседание, выполнение поручений от имени государства.
  • Пропуск работы в связи с задержкой зарплаты, участие в митингах или забастовках.
  • Любые жизненные происшествия (ДТП, задержка автотранспорта, аварии с коммунальными системами, наводнения, землетрясения и прочие катаклизмы).

При любой подобной ситуации, работнику требуется сообщить руководству о происшествии и предоставить, по возможности, подтверждающие справки:

  • Если это забастовка, митинги или другая причина — нужна справка от правоохранительных структур или медицинского заведения.
  • Если состоялись глобальные непредвиденные катастрофы, то руководство узнает об этом из СМИ.

Только при предоставлении справки, с уважительными аргументами причины пропуска смены, отсутствие останется без последствий. Все прочие ситуации могут быть определены к неуважительным причинам с необратимыми последствиями.

Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины

Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул – к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут. Прогул, за который можно уволить – это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв. Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

  • оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
  • сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко – если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

Читайте также статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул”.

Сколько должно быть прогулов чтобы уволили

Здравствуйте! Ситуация следующая: подчинённый с понедельника не вышел на работу, заявив начальнику, что у него маленькая зарплата и он будет искать себе другую работу, при этом заявление об уходе тоже не написал. Каковы должны быть действия начальника отдела? Какова процедура оформления(ов)?

За какое количество можно уволить сотрудника?

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) За каждый дисциплинарный проступок законодательство допускает применение только одного взыскания.

Таким образом, не любое отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырех часов автоматически считается прогулом.

Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин. И пока не выяснится, что уважительных причин нет, нет и прогула. А соответственно, и нет оснований для расторжения трудового договора по этой причине.

Чтобы документально оформить отсутствие работника на работе до выяснения причин, в унифицированной форме N Т-12

или N Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Решение (приказ) об увольнении по причине прогула принимается по форме N T-8.

Именно в этой части 81-й статьи указывается, что такое прогул, какие условия должны соблюдаться, чтобы можно было его классифицировать и так далее. Тема достаточно обширная, так что приготовьтесь к вдумчивому чтению. Если же он до этой даты не явился – то выписывается акт о неявке, пример которого можно посмотреть по ссылке.

Пока человек на работе не появился, работодатель может приказать не оплачивать дни, которые работник не оказался на своем законном месте.

Не каждый пропуск работы без уважительной причины можно считать прогулом.

Работник пропал. Послали письмо (Объяснить прогулы).

Если уведомления так и не будет, через сколько дней можно увольнять. Если не его ответа не будет, а даже Уведомления!

(То бишь не найдут его?). Послали по двум адресам, но он хз где живёт. Увольнять по инициативе работодателя не можете. В табеле ставьте по ка НП (невыясненные причины).

Предложите уволиться по соглашению сторон и выплатите при этом, например, двухмесячный заработок.

Причины, по которым можно уволить работника, перечислены в статье 81 ТК РФ: несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, и однократное грубое нарушение сотрудником своих обязанностей – это только две из них.

Но судебная практика признает таковыми: Перечень ситуаций, считающихся уважитильными причинами для невыхода на работу: любые чрезвычайные ситуации, на которые работник не в состоянии повлиять (стихийные бедствия, транспортные происшествия, катастрофы и т.д.); любую временную нетрудоспособность, подтвержденную медицинским заключением; заключение под стражу; донорство (сдачу крови и ее компонентов, прохождение связанного с ней медицинского обследования); исполнение общественных или государственных обязанностей; забастовку или приостановку работы из-за задержки работодателем зарплаты более чем на 15 дней. А до тех пор Вы должны в табеле ставить «НН» (отсутствие работника по невыясненным причинам) При увольнении за прогул должна быть соблюдена процедура увольнения согласно ст.193 ТК РФ «Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Во всех этих случаях работник должен предоставить подтверждающий документ.

В качестве доказательств рассматриваются следующие бумаги:

  1. и т.д.
  2. справка из медицинского учреждения (например, в случае донорской сдачи крови);
  3. повестка в суд или постановление об аресте либо заключении под стражу;
  4. справка от транспортной организации;
  5. лист нетрудоспособности («больничный лист»);

Обязательно выясните истинную причину неявки сотрудника.

Далеко не каждое отсутствие подчиненного на рабочем месте может расцениваться как непосредственный.

Стоит помнить, что увольнение за прогул – дисциплинарное взыскание, при котором надо одновременно учитывать требования сразу нескольких законов и сейчас разберем пошаговую процедуру увольнения.

Как правило, уважительными причинами признается болезнь, госпитализация и другие обстоятельства, при которых человек не смог вовремя явиться на работу (например, ДТП), причем эти причины должны быть подтверждены документально .

Как выйти из положения: Зафиксируйте, что сотрудник отсутствовал на работе.

Выясните причину. Если повод неуважительный, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Предположим, один из ваших сотрудников частенько опаздывает на работу. Или вообще целыми днями не приходит. Тут уж невольно задумаешься, что делать с таким человеком.

Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку.

В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии. Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается. Справка о доходах Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул.

В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел.

Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.

Могут ли уволить беременную за прогулы? Работодатели часто желают уволить женщину, находящуюся в положении. Особенно, если она допускает проступки. Однако вопрос: «Как уволить беременную женщину за прогулы?» — имеет простой ответ: «Никак».

Правовед.RU Консультируйтесь с юристом онлайн 728 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 728 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работодателя

Здравствуйте! Ситуация следующая: подчинённый с понедельника не вышел на работу, заявив начальнику, что у него маленькая зарплата и он будет искать себе другую работу, при этом заявление об уходе тоже не написал. Каковы должны быть действия начальника отдела? Какова процедура оформления прогула(ов)?

  • Все услуги юристов в Москве Привлечение сотрудников к ответственности Москва от 5000 руб. Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб.

Если есть доказательства, они должны быть предъявлены. Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом.

Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Приказ Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

Дисциплинарные взыскания Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

Объяснительная До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов.

Если у Вас на руках нет документов, действительно подтверждающих неуважительность причин работника. А до тех пор Вы должны в табеле ставить «НН» (отсутствие работника по невыясненным причинам) А если работник в тяжелом положении попал в больницу или срочно уехал, узнав о смерти близкого родственника?

И хотя Трудовой кодекс не содержит какого-либо перечня уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте, в каждом конкретном случае нужно учитывать все обстоятельства и т.п. Вы его уволите за прогулы, а суд потом, учтя все это, восстановит. При увольнении за прогул должна быть соблюдена процедура увольнения согласно ст.

193 ТК РФ «Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.» Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» «41.

  1. Работник в трудовой период свыше 4 часов отсутствовал на работе;
  2. Не появление на работе во время рабочего дня и даже менее четырех часов, если такова его смена;
  3. Оставление места исполнения трудовых обязанностей до того, как закончился срок действия трудовых правоотношений, или без уведомления нанимателя либо до истечения времени извещения о досрочном его прерывании (ст.79, 80, 280, 292 ТК РФ);
  4. Самостоятельный уход в отгул или в отпуск. Не относится к прогулам не появление на место выполнения рабочих обязанностей в день законного отдыха, когда руководитель должен его представить, но отказал в этом. Например, гражданам после взятия крови в донорском центре полагается однодневный отдых.

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

Для того чтобы работодатели могли прийти к четкому понимаю того, что же можно считать прогулом и не предъявляли безосновательных обвинений к своим сотрудникам, рекомендуем ознакомиться с 81 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, можно ли уволить за прогул без объяснительной?

В соответствии с установками шестого пункта данного законодательного акта, руководитель имеет право разорвать деловые отношения по собственной инициативе, если физическое лицо без каких-либо предупреждений не находилось на своем рабочем месте на протяжении временного промежутка равного четырем часам и более, либо отсутствовало весь рабочий день.

То есть, если сотрудник, не имея уважительных причин относительно своего отсутствия, не выходит на смену или же не находится на своем рабочем месте больше, чем четыре часа, то этот факт можно считать достаточно весомым аргументом для аннуляции действия трудового соглашения по статье за прогул.

Однако для того чтобы зафиксировать факт прогула определенного физического лица, необходимо понимать, что подразумевается под понятием рабочего места.

В связи с этим отметим, что составляющая часть пространства определенного предприятия, предназначенная конкретному сотруднику для выполнения его непосредственных обязанностей и оснащенная всем необходимым оборудованием, которое необходимо для выполнения трудовых функций называется рабочим местом.

Однако предварительно нужно учесть требования 42 статьи Трудового кодекса, которая дает регламент относительно того, какие действия и условия должны быть выполнены, чтобы судебные органы признали физическое лицо безвестно отсутствующим.

У многих сотрудников автоматически возникает вопрос, касающийся того, сколько прогулов нужно для увольнения и при этом оставаться на своем рабочем месте. Руководитель любой организации может произвести увольнение за отсутствие на рабочем месте, который отсутствовал всего лишь 1 раз без уважительного объяснения данного поступка.

Однако это всего лишь право работодателя, но не его обязанность. В связи с этим фактом, каждый руководитель решает на свое усмотрение, за сколько прогулов увольнять сотрудника.

Зачастую в случае однократного отсутствия, применяется более мягкое дисциплинарное наказание, а если прогулы плавно перетекают в систематические, то это уже считается грубым нарушением и, как правило, заканчивается увольнением за длительные прогулы.

Увольнение за прогул — пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2018 году

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Пообщаться с сотрудником и выяснить, по какой причине он не явился на работу. При отсутствии аргументированного ответа и веских причин прогула составляется докладная записка. Документ пишется на имя директора (начальника).

Докладная записка составляется в свободной форме. Основные пункты:

  • личные данные и должность сотрудника;
  • когда он отсутствовал на рабочем месте;
  • каким образом выяснялись причины неявки на работу.

Иногда начальник лично пытается связаться с самим работником, его родными и близкими, звонит в больницу или полицию, прочее. Руководство не должно выполнять такие шаги, но если в суде будет задан вопрос о том, интересовалось ли начальство местом нахождения сотрудника в рабочее время, у директора будет подтверждение таких попыток.

Действие 2. Отметьте отсутствие человека на рабочем месте

Если человека нет на месте работы в положенное время, составляется акт об отсутствии. В этом документе фиксируется дата и время прогула. Кроме того, указывается ответственное лицо, составившее данный акт.

Акт об отсутствии пишется в свободной форме. Его составляет сотрудник отдела кадров или руководитель прогульщика.

Когда оформляется акт, требуется присутствие свидетелей (не менее 2-х человек). Позже эти люди подписывают бумагу.

Если на суде понадобится подтвердить факт прогула и правильность действий работодателя, во внимание принимаются показания данных лиц.

Действие 3. Зафиксируйте прогул в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить появление сотрудника на рабочем месте или его отсутствие, заполняются особые формы (Т-12, Т-13).

Если человек не появился на рабочем месте по неизвестным причинам, в табеле ставится отметка «НН» или цифровой код «30».

Иногда в течение дня выясняются причины неявки работника, поэтому отметка в табеле ставится карандашом. Тогда в любой момент можно изменить поставленный ранее код.

Когда выяснится, что человек действительно прогуливает рабочее время, в табеле ставится отметка «ПР» или код «24».

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Действие 4. Потребуйте от сотрудника объяснительную записку

Обычно требуется объяснение ситуации в письменном виде. Запросить объяснение также можно в письменной форме. У работника в письменном виде требуют объяснения причин опоздания или прогула.

Под запросом ставится подпись получателя. Передать его можно лично в руки или отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описанием вложения.

Что пишут в запросе? В документе описывается сложившаяся ситуация, уточняются дата и время отсутствия человека на рабочем месте. Также называется срок, когда прогульщик обязан дать объяснение своим действиям.

В Трудовом кодексе указывается срок, в течение которого работник должен представить нанимателю информацию по интересующему его вопросу. Этот срок составляет 2 дня. Если в отведенное время от работника поступит объяснение ситуации, а также если он представит доказательства того, что прогул – результат независящих от него причин, то уволить человека не получится.

Но если никаких объяснений в положенный срок не последует, работодатель составит определенный акт. Такое положение дел не в пользу сотрудника, так как это повод для увольнений.

Действие 5. Составьте приказ на увольнение

В Роструде утверждают, что в случае увольнения человека по причине прогулов нет никакой необходимости отдельно составлять распоряжение о привлечении недисциплинированного сотрудника к ответственности. Сразу же составляется приказ на увольнение. Но если руководство посчитает нужным, то можно оформить два распоряжения по одному и тому же делу. Это действие законно.

Приказ на увольнение составляется по форме Т-8. Иногда руководству приходится писать приказ на несколько человек одновременно. В этом случае используется форма Т-8а.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В распоряжении указываются основания, которые привели к увольнению. В специальную графу вносятся реквизиты документации, которая подтверждает факт прогула (акт, докладная записка, объяснительная от прогульщика, прочее).

Для того чтобы составить приказ, у работодателя есть один месяц с момента совершения такого проступка. Сюда не входят дни, когда человек болел, был в отпуске. Также не требуется разрешения профсоюза.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов. Реквизиты распоряжения об увольнении за прогулы также вносятся в этот журнал.

Действие 6. Передайте приказ на увольнение работнику для ознакомления

Когда распоряжение составлено и подписано руководством, оно передается сотруднику для ознакомления. Изучив содержимое документа, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с приказом.

Не каждый человек согласен со своим увольнением, поэтому он может отказаться подписывать документ. В этом случае в нужной графе делается запись об отказе. В присутствии комиссии из двух человек работнику зачитывается приказ, и далее составляется акт о несогласии подписывать документ.

По просьбе сотрудника (в письменном виде) ему выдают копию распоряжения.

Действие 7. Занесите сведения об увольнении в личную карточку сотрудника

В этой карточек есть раздел, куда заносятся сведения об увольнении «Основания прекращения трудового договора». Запись делается в соответствии с формулировкой приказа. Информация дополняется реквизитами распоряжения.

Сотрудника знакомят с записями, внесенными в карточку. В отдельной графе он ставит подпись, подтверждая тем самым, что ознакомлен с содержанием карточки.

Не факт, что человек сразу согласится с увольнением. В этом случае он откажется ставить свою подпись в документе, поэтому потребуется оформить отдельный акт. Он находится вместе с карточкой.

Действие 8. Внесите запись в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся согласно законодательным нормам. Когда человека увольняют за прогул, в трудовой книжке вносится точно такая же запись, как она сформулирована в Трудовом кодексе, — «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Во всех остальных случаях в трудовую книжку не записывают причины увольнения. Такое требование ТК касается только записей в трудовых книжках прогульщиков. Когда заполняют пункт «основания», пишут – приказ на увольнение.

Предлагаем вашему вниманию пример записи в трудовой книжке в связи с увольнением за прогул:

Общество с ограниченной ответственностью «Диана» (ООО «Диана»)
5 13 03 2016 Принят на работу в экономический отдел на должность менеджера Приказ от 13.03 2016

№ 16-И

6 10 08 2017 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.08 2017

№ 34-И

Специалист по кадрам: Семенова В.И.
Ознакомлен: Феклистов А.А.

За записи, которые делаются в трудовой книжке, отвечает конкретное лицо. Если внесенные в книжку сведения не соответствуют действительности, или будет неправильная формулировка, оно оплатит дни, когда у работника возникли проблемы с трудоустройством (исходя из среднего заработка).

Действие 9. Заполните записку-расчет

Как упоминалось ранее, при увольнении производятся определенные выплаты. По форме Т-61 создается специальная записка-расчет, которую заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне кадровик записывает данные о сотруднике, который увольняется, а также сведения об отпускных днях, что он не успел взять.

Расчет компенсации, положенной сотруднику при увольнении, и сумма, которую он получит при уходе, заносятся на обратную сторону записки-расчета. Эти действия выполняет бухгалтер-расчетчик.

Действие 10. Расплатитесь с уволенным сотрудником

В последний рабочий сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:

  • заработную плату за последний месяц работы;
  • компенсацию за отпуск, который он не брал в текущем году;
  • выходное пособие (если такое положение есть в трудовом или коллективном договоре).

Обратите внимание, что работодатель имеет право не выплачивать выходное пособие, если человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 13 зарплата.

Если в последний рабочий день его на работе нет, выплатить деньги не представляется возможным. Когда он позже пожелает их забрать, выплаты будут на второй день после обращения.

В случае перечисления денежных средств на зарплатную карту или на банковский счет выплаты будут произведены на следующий день.

Иногда размер выплат, по мнению сотрудника, ниже того, что он предполагал получить. Если по этому вопросу возникло недопонимание между сторонами трудового соглашения, которое расторгается по причине трудового проступка, выплачивается только неоспариваемая часть суммы. В дальнейшем спор разрешается мирным путем, или подается исковое заявление в суд.

Действие 11. Передайте документацию

Когда все необходимые при увольнении процедуры выполнены, увольняемый получает на руки следующую документацию:

  • трудовую книжку. В последний рабочий день кадровиком делается запись об увольнении. Далее с ней знакомится сам работник. Обязательно делается запись в книгу учета трудовых, а работник ставит свою подпись, подтверждая получение документа. Если в последний рабочий день трудовая не была получена в связи с отсутствием работника по болезни или в силу его несогласия с фактом увольнения, ему отсылается письменный запрос с просьбой явиться за трудовой книжкой и остальными документами в отдел кадров. С согласия бывшего работника документы можно отправить по почте заказным письмом. В этом случае какая-либо ответственность по поводу невыдачи документа с кадровика снимается;
  • справку о доходах, полученных сотрудником на предприятии за последние 2 года, а также за текущий год (заполняется форма 182 Н);
  • документ о сумме страховых взносов, рассчитанных на данного человека и перечисленных в Пенсионный фонд;
  • ксерокопии внутренней документации, которая касается данного сотрудника. Они выдается по личной просьбе, составленной в письменном виде. К таким документам относятся: приказ о приеме на работу, распоряжение о переводе, увольнении, прочее. Эти бланки человек получит в течение трех дней после обращения;
  • справку СЗВ-СТАЖ. Если человек не получил такую справку, на ответственное лицо могут наложить штраф до 50 тысяч рублей.

Действие 12. Сообщите об увольнении сотрудника в военкомат (если есть такая необходимость)

Некоторые сотрудники могут быть военнообязанными. Поэтому сведения об их увольнении с прежнего места работы передаются в военкомат. Существует специальный бланк уведомления, который разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Посмотрите видео. Процедура увольнения за прогул:

Регламент

По 42 статье прогулом считается отсутствие на рабочем месте сотрудника. Пункт 5 данной статьи указывает, что если работника не было на месте более трех часов за рабочий день, то это может послужить основанием для увольнения.

Если работник отсутствовал на рабочем месте ровно три часа, то уволить его также нельзя. В таком случае могут быть вынесены любые дисциплинарные взыскания, кроме расторжения трудового договора.

Длительность прогула определяется по совокупности за весь рабочий день. Например, работник опоздал на два часа на работу и ушел с работы на полтора часа раньше. Длительность отрезка составляет три с половиной часа. За такое нарушение уже можно уволить, если работник не докажет, что была уважительная причина.

Стоит учесть, что если работник находился на территории организации, в том числе в филиале или структурном подразделении, а не на рабочем месте, то за прогул также уволить не удастся. Форма наказания в таком случае будет любое другое дисциплинарное взыскание.

Прогулом также может считаться:

  • самовольный уход в отпуск или отгул;
  • невыезд в командировку при назначении;
  • замена смен при отсутствии постановки в известность непосредственного начальника;
  • невыход на работу в выходной, который был объявлен рабочим в общем порядке;
  • отсутствие выполнения должностных обязанностей при правильно совершенном переводе.

Работодатель должен зафиксировать отсутствие работника специальным актом, который оформляется при наличии минимум двух свидетелей, расписавшихся в этом документе.

Оформлением акта должен заниматься или работодатель или кадровик. В документе в обязательном порядке отражается вся информация по лицу, которое нарушило дисциплину, а также данные по самому нарушению.

Прогул можно засчитать как нарушение трудовой дисциплины только при отсутствии уважительной причины. Если она имеется, то привлечь работника к ответственности любого уровня не получится. Но стоит учесть, что уважительная причина должна быть обоснована работником с помощью различных доказательств, в том числе больничного листа, справки, повестки. Например, автобус сломался, что привело к опозданию. Потребуется взять справку в транспортном центре. Также можно зафиксировать свидетельские показания. Доказательством также являются другие виды фиксации. Это может быть даже обычная видеозапись.