Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Где делается справка о доходах

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Где взять справку о доходах, если не работаешь

Справка вида 2-НДФЛ является официальным документом, сообщающим об уровне Ваших доходов и налоговых вычетах. В случае, если у Вас имеется официальное рабочее место, а вместе с ним и “белая” заработная плата, следует обратиться к своему непосредственному работодателю (как правило, таковым является начальство или руководство компании) с соответствующей просьбой. Необходимо написать письменное заявление, указав там причину, почему именно Вам потребовалась справка и за какие даты. Далее руководство передаёт запрос в бухгалтерию, где и производится непосредственное оформление справки. После чего необходимо отнести её на подпись руководителю, зарегистрировать в книге исходящих документов (делается там же, в бухгалтерии). И только тогда Вы сможете передать её в банковскую организацию, прикрепив к заявлению. Но данный способ действителен лишь для лиц, имеющих официальное рабочее место с пенсионными отчислениями. Как же быть людям, у которых все доходы неофициальны? Неужто не получится оформить кредит из-за невозможности получить справку и придётся обращаться с просьбой о займе в микрофинансовую организацию? Решение есть и сейчас мы о нём максимально подробно расскажем.

Что такое справка о доходах?

Справка о доходах – это документ, который содержит информацию о вашей заработной плате за указанный в ней период времени за вычетом налогов. Уплаченные налоги указываются в справке, так же, как и размеры заработной платы, которая была начислена сотруднику. В справке о доходах требуемая информация указывается помесячно.

Справка о доходах по форме Сбербанка — общая информация

По запросу сведений справка по форме банка, предъявляемая в Сбербанк, напоминает 2-НДФЛ. В документе также указываются все сведения об организации, сотруднике и его среднемесячной зарплате. Отличие в том, что в первом случае за достоверность предоставленных сведений отвечает работодатель, а в другом – ФНС. Поэтому форма 2-НДФЛ учитывается кредитором безоговорочно.

Предоставляемый банком бланк имеет название «Справка для оформления кредита/поручительства». Она оформляется тогда, когда заявитель не может предоставить документ официального вида об уровне своих доходов. Банковские организации осознают, что значительной части россиян зарплату выдают «в конвертах» или они работают на ИП, где нет возможности получить 2-НДФЛ. Поэтому была разработана специальная форма для оценки финансового состояния заявителя. У каждого банка форма имеет свою структуру и правила заполнения.

Для чего необходим документ

В каких случаях может понадобиться документ:

  1. Официальная зарплата заемщика ниже реальной, что не позволяет ему получить кредит.
  2. Физлицо работает неофициально.
  3. Кроме зарплаты имеются другие источники дохода, требующие документального подтверждения.
  4. Предприятие не имеет возможности предоставить сотруднику 2-НДФЛ.

Справка необходима для подтверждения доходов заемщика и требуется при оформлении любого вида займа (потребительский, автокредит, ипотека). Только на основании полученных сведений банк сможет рассматривать заявку клиента на получение банковской ссуды.

Плюсы и минусы

Из плюсов документа можно отметить такие моменты:

Как выглядит образец

Образец справки по форме банка Сбербанк имеет вид стандартного бланка, в котором указываются такие данные:

  1. дата составления;
  2. наименование филиала Сбербанка, выдавшего справку;
  3. ФИО сотрудника (заемщика);
  4. указание периода, на протяжении которого заявитель работает в организации (если работник работает на данном предприятии в текущий момент указывается дата трудоустройства);
  5. полное наименование организации;
  6. заполняются данные организации (адрес, телефоны бухгалтерии, отдела кадров, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, БИК);
  7. должность заявителя;
  8. среднемесячный доход сотрудника за последние 6 месяцев;
  9. среднемесячные удержание за 6 месяцев (налог НДФЛ и платежи в пользу работодателя);
  10. подпись руководителя с указанием ФИО;
  11. подпись главного бухгалтера с ФИО;
  12. в конце документа ставится печать предприятия.

Если работодатель является ИП, то в штате может не быть главного бухгалтера. В таком случае справку заверяет лицо, выполняющее обязанности бухгалтера. Если и его нет, то руководитель ставит подпись и делает отметку, что должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании.