Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как правильно составить договор о полной материальной ответственности

Материальная ответственность сторон трудового договора

Это правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороной трудовых отношений другой. Обязанности наступают в случае возникновения урона.

Пример: работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за проведения ремонтных работ в помещении. Причина для возникновения обязательств руководителя перед работником — простой по вине работодателя. Они регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия или халатности, а также бездействия. Виновник несет как полную ответственность, так и ограниченную. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Правовые нормы

При заключении договора о материальной ответственности нужно руководствоваться Трудовым кодексом и Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85.

Согласно ч. 1 ст. 232 Трудового кодекса, за сотрудниками закрепляется обязанность оплатить убытки работодателю уже в момент подписания трудового договора. Но размер материальной ответственности ограничивается суммой среднемесячной зарплаты. При в этом в договоре о материальной ответственности допускается установить ее в расширенном объеме.

По ст. 243 Трудового кодекса договор необходимо подписывать только с работниками, которые допускаются к материальным ценностям. Перечень и виды должностей, которые предполагает распоряжение денежными и товарными ресурсами, содержатся в Постановлении Правительства №85.

Согласно ст. 245 ТК, для трудящихся могут быть введены коллективные обязательства. В этом случае со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставятся подписи всех членов бригады.

В 248 ст. ТК описывается процедура взыскания материального ущерба с сотрудника.

Работодатель имеет право на заключение договора о полной материальной ответственности в дополнение к основному трудовому договору.

Данный документ необходим в случае, если сотрудник занимает должность, предполагающую свободный доступ к финансовым и прочим материальным ценностям на этапах их обслуживания, выдачи и приемки.

Что можно считать материальным ущербом

О наступлении материальной ответственности речь идет обычно только в случае совершения сотрудником противоправных действий, из-за которых сформировался ущерб, преступных деяний (когда имеется приговор суда) или в состоянии алкогольного опьянения. Ущерб наступает и при утрате ценностей, которые вверены работнику на договорной основе.

Также ущерб может возникнуть по причине разглашения сотрудником охраняемой законом тайны.

Материально ответственные должности

Договор о мат. ответственности можно оформлять далеко не со всеми сотрудниками. В ст. 244 перечисляется полный список лиц, которых можно по закону назначать ответственными за вверенное имущество, договор оформляется по следующим правилам:

  • Соглашение можно заключать только с совершеннолетними сотрудниками. Работники, не достигшие 18-летнего возраста не должны назначаться на материально ответственные должности.
  • Договор в обязательном порядке оформляется в письменной форме, никакие устные договоренности между работником и работодателем роли не играют.
  • Мат. ответственными могут быть назначены только сотрудники, работающие непосредственно с деньгами или ценным имуществом. То есть не нужно заключать договор с уборщиками складских помещений или бухгалтером склада, так как они напрямую с ценностями не контактируют.
  • Сотрудник занимает должность, входящую в перечень, определенный постановлением министерством труда 31.12.2002 № 85. В нем перечислена основная часть работ, связанных с материальными и денежными текстами, и вносить в этот список какие-либо дополнения работодатель не вправе.

Мат. ответственность может распространяться на тех сотрудников, кто занимает определенные перечнем должности по совместительству, но при этом по основной работе они ответственными не являются. Постановление Министерства труда №85 определяет типовую форму договора, определяющего отношения работника и работодателя по данному вопросу.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Ответы — в видеоконсультации:

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

  1. О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
  2. О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме. Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85. Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Если в коллектив приходит новый продавец, он обязан поставить свою подпись под действующим договором. А при смене главы коллектива, указанного в договоре, документ должен быть перезаключён. То же правило касается ситуаций, когда обновляется до 50% рабочего штата.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.