Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Когда производится расчет при отпуске с последующим увольнением

Правила и пошаговая инструкция расчета отпуска с последующим увольнением – формулы и примеры

При реализации положений ст.127 ТК РФ о предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений работодатель обязан рассчитаться с работником по всем выплатам до начала отдыха.

Расчет включает в себя отпускные, зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Это быстро и бесплатно!

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501651

Как правильно рассчитать?

В расчет входят следующие выплаты:

  • отпускные за время неиспользованного отпуска, предоставляемого перед увольнением в полном объеме;
  • заработная плата, начисленная и не выплаченная за отработанное время;

Компенсацию за дни отдыха, которые предоставлены перед расторжением трудового договора, начислять не нужно, так как это время не входит в отпускной стаж.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж не включается время, когда за работником не сохраняется рабочее место. В период с начала отпуска с последующим увольнением рабочее место уже не сохраняется, поэтому это время не входит в стаж и не дает права на получение компенсации.

Отпускные начисляются в следующем размере – за каждый день положен средний заработок, исчисленный по доходам за последние 12 календарных месяцев.

Формулы такие:

Отпускные = Доход за расчетный период / (Кол-во полных месяцев расчетного периода * 29.3 + Кол-во отработанных дней в неполных месяцах расчетного период) * Дни отпуска

Кол-во отработанных дней в неполном месяце = (Отработанные дни / Календарные дни) * 29.3

Расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Полный месяц – тот, который отработан полностью. Неполный – тот, в котором были неучитываемые периоды (командировки, больничные, отпуска, прогулы, декрет, простои).

Ниже на примере даны пояснения, как правильно проводить расчеты при отпуске с последующим увольнением.

Зарплата рассчитывается за отработанное время, за которое работник еще не получил оплату. По закону заработная плата выплачивается дважды в месяц. Невыплаченная часть зарплаты на момент начала отпуска должна быть полностью выдана сотруднику.

Если локальные акты или трудовой договор предполагают иные выплаты и компенсации (например, выходное пособие), то они также должны быть произведены.

Читайте также: Как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

НДФЛ и страховые взносы с выплат

Выплаты сотруднику облагаются НДФЛ – из начисления удерживается 13%.

Подоходный налог платится за счет средств работника.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы.

Начисляются они сверх выплаты и оплачиваются за счет средств работодателя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, нужно заплатить подоходный налог со следующих выплат:

  • Отпускные – удерживается НДФЛ в день выдачи денег, уплачивается НДФЛ до конца текущего месяца.
  • Зарплата – удерживается НДФЛ в день выдачи денег (перед отпуском), перечислить налог нужно в этот же день или на следующий.

Страховые взносы нужно перечислить не позднее 15-го следующего месяца, общий процент начислений – 30%.

Пример

Исходные данные:

Петров подает заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июля 2019 года. Сроки выплаты зарплаты – 20 число текущего месяца и 5 число следующего.

Период работы – с 01 августа 2016. За время работы использовано 56 календарных дней.

Ежемесячно работник получает оклад в размере 25000 руб. при пятидневной неделе с двумя выходными суббота и воскресенье.

В период с 1 июля 2018 по 30 июня 2019 исключаемых периодов из отпускного стажа не было, месяцы полностью отработаны.

Расчет:

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отдыха положено:

Общий стаж работы с 01.08.2016 по 09.07.2019 – 35 полных месяцев.

За это время положено = 35 * 2.33 = 81,55 отпускных дня.

Неиспользованное время = 81.55 – 56 = 25,55.  – 25 дней Петров должен отгулять, за 0.55 получить компенсацию.

Работодатель должен рассчитать следующие выплаты:

  • Отпускные за 25 дней.
  • Компенсацию за 0.55 дней.
  • Зарплату за период с 1 по 9 июля 2019 года (за июнь с работником полностью рассчитались).

Расчет отпускных:

Расчетный период – с 01.07.2018 по 30.06.2019. В этом периоды все месяцы полностью отработаны.

Отпускные = 25000 * 12 / (12*29,3) * 25 = 21331,06.

Расчет компенсации:

Компенсация = 25000 *12 / (12*29,3) * 0.55 = 469,28.

Расчет зарплаты:

При окладной системе за полностью отработанный месяц Петров получает 25000 руб. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из них работник отработал с 1 по 9 – 7 дней.

За период с 01 по 09 июля 2019 ему нужно начислить зарплату = 7 * 25000 / 23 = 7608,70.

Итого:

Петрову нужно выплатить:

  • 7 июля 2019 – отпускные в размере 21331,06.
  • 9 июля 2019 – зарплату за 7 рабочих дней – 7608,70 и компенсацию за 0.55 дней – 469,28.

Процедура оформления

Любая документация требует правильного оформления, как этого требует закон. Первый шаг – составление заявления на предоставление предварительного отпуска с последующим увольнением, в двух экземплярах. Документ предоставляется за две недели до предстоящего отдыха, для того чтобы получить отпускные.

Текст заявления может быть произвольным с обязательным внесением следующей информации:

  1. Сверху указывается Ф. И. О., должность руководителя и увольняющегося работника.
  2. Наименование составляющего документа.
  3. Основной текст, должен содержать просьбу об увольнении с датой, период, на который будет предоставлен отдых.
  4. Внизу документа ставится дата и подпись составителя.

Составленные оба экземпляра заявления предоставляются работником в отдел кадров организации. На их основании составляются два приказа, работник должен с ними ознакомиться и подписать.

Когда производить вычисления по ТК РФ?

Статья 127 Трудового кодекса РФ регулирует положение о проведении расчета отпуска с последующим увольнением.

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

  1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
  2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Рекомендуем прочитать: Как правильно уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

  1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
  2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы. В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск

ТК РФ обязывает фирму-нанимателя выплатить специалисту причитающиеся средства за не использованные на дату расставания с коммерческой структурой дни отпуска. Для проведения вычислений бухгалтер использует данные:

  1. длительность отпускного стажа специалиста;
  2. количество дней отдыха, «наработанное» за период трудоустройства в организации;
  3. число ранее взятых дней оплачиваемого отдыха.

Рассмотрим пошаговый алгоритм вычислений, позволяющий определить сумму денег к выплате увольняющемуся специалисту за неотгулянный отдых.

1. Находим отпускной стаж

Трудовое право обязывает нанимателя выделять специалисту 28 дней оплачиваемого отдыха за каждый год исполнения служебных обязанностей. Этот период стартует в день трудоустройства в организацию и оканчивается через 365 дней. На следующие сутки начинается новый рабочий год, и «отпускной отсчет» возобновляется.

В стаж для исчисления отпуска входят дни, когда человек фактически находился на рабочем месте. Из него нужно вычесть три типа периодов:

  • отгулы без сохранения зарплаты (если их продолжительность превышает две недели);
  • отсутствие на рабочем без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Если в трудовом периоде сотрудника бывали указанные обстоятельства, бухгалтер обязан их учесть при расчете отпускного стажа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Пример 1

Иванов С.П. устроился в ООО «Актанта» 20.06.2015 года. За период работы в компании он трижды оформлял отгулы без сохранения зарплаты: на 3, 6 и 4 дня. Как определить длительность рабочего стажа? Как рассчитать дни отпуска при увольнении?

Согласно действующим нормативам, рабочий год специалиста Иванова оканчивается 19 июня. Общая продолжительность отгулов составляет: 3+6+4 = 13 дней, что не превышает двух недель, включаемых в стаж по законодательству. Следовательно, последним днем рабочего года будет 19 июня.

За 12 месяцев сотруднику полагается 28 дней. Если 20 июня Иванов решит уволиться, бухгалтер возьмет это число и вычтет из него количество фактически отгулянных дней. Получится цифра-основа для исчисления компенсации.

Пример 2

Петрова Н.Ф. устроилась на работу в ЗАО «Ромашка» 15 сентября 2013 года. С 1 августа по 20 декабря 2014 года она находилась в отпуске по беременности и родам. 21 декабря 2014 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком. Согласно законодательству, этот период должен был закончиться 20 июня 2016 года. Однако Петрова вышла на работу раньше – 1 марта 2016 года. Она трудилась на полставки. 16 сентября 2016 года сотрудница покинула организацию по согласованию сторон. Как определить отпускной стаж, чтобы исчислить неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно трудовому праву, первый рабочий год начался 15.09.13 и закончился 14.09.14 г., второй стартовал 15.09.14. С 01.08.14 Петрова находилась в отпуске по беременности и родам, который включается в стаж для расчета отпуска. Первый год отработан на 100%, поэтому работнице за него положено 28 дней отдыха.

Второй год стартовал 15.09.14 г. На него выпало время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, не включаемом в трудовой стаж. Всего она пробыла дома 436 дней. На них нужно сместить дату окончания отпускного года. Получается, что период окончится не 14.09.15 г., а на 436 дней позже – 23.11.2016 г.

Петрова не доработала до этой даты и покинула организацию 16.09.16 г. Общий стаж для расчета дней отдыха составит 1 год 9 месяцев 16 дней. Когда бухгалтер будет производить расчет отпуска при увольнении, он возьмет за основу это число.

Пример 3

Сидоров А.А. устроился в ООО «Техмонтаж» 2 ноября 2015 года. Со 2 июня 2016 года он перестал появляться на работе, не имея на то уважительных причин. Не дождавшись объяснений сотрудника, руководство приняло решение распрощаться с ним. Приказ об увольнении подписали 2 июля 2016 г. Как определить отпускной стаж Сидорова для расчета компенсации?

Период с 02.11.15 по 02.06.16 составляет семь месяцев. После этой даты сотрудник не появлялся на работе, а потому все время до его увольнения признается прогулом и не включается в отпускной стаж. ООО «Техмонтаж» обязана компенсировать неотгулянный отдых, «наработанный» за 7 месяцев.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

2. Высчитываем количество дней отдыха, подлежащих компенсации

Разработана удобная формула, как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении:

КД = Число календарных дней годового отпуска * Отпускной стаж (в месяцах) /12.

При расчете нужно использовать стандартные правила математического округления: менее половины не учитывается, более половины округляется в большую сторону.

Пользуясь формулой, можно определить число дней отпуска, «нарабатываемых» за месяц труда в компании:

  • 2,33 – для тех, чей годовой оплачиваемый отдых составляет 28 дней;
  • 2,92 – для лиц, занятых на вредных и опасных производствах, которые имеют право на неделю дополнительного оплачиваемого отдыха.

Важно: законодательство не допускает округления числа дней для компенсации до целого числа. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних регламентах компании, но делать это он должен всегда в большую сторону (в пользу сотрудника).

Пример 1

Федоров И.П. трудится вахтером на предприятии «Стройлифт». Согласно законодательству, он имеет право на 28 календарных дней отдыха в год. После семи месяцев работы он решил уволиться, ни разу не сходив в отпуск. Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, если локальные акты «Стройлифта» подразумевают округление числа дней для компенсации в сторону увеличения?

Подставим имеющиеся данные в формулу:

КД = 28 *7 / 12 = 2,33 * 7 = 16,31.

Согласно внутренним документам компании, эту сумму нужно округлить в большую сторону. Получим 17 дней. Их нужно компенсировать исходя из среднего заработка Федорова.

Важно: Рабочий год специалиста складывается из 11 месяцев труда и одного – отдыха. Если человек решил уволиться после 11 месяцев работы в компании, она должна компенсировать ему отпуск полностью – все 28 календарных дней.

Пример 2

Суриков Д.Д. отработал в ООО «Лютик» с 1 июня 2015 года по 07 мая 2016 г., не сходив на оплачиваемый отдых ни разу. Как произвести расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении?

Согласно действующим правилам, первый рабочий год Сурикова должен был окончиться 31.05.16. По факту он отработал 11 месяцев и 7 дней. Дни не учитываются, так как они составляют менее половины месяца.

Согласно нормам трудового права, сотруднику причитается компенсация отпуска за 11 месяцев. Это 28 календарных дней.

Если человек трудился в организации менее 11 месяцев, но более 15 календарных дней, он имеет право на компенсацию неиспользованных дней отдыха пропорционально фактическому времени работы.

Пример 3

Егоров С.Р. устроился в ООО «ЦветТех» 01.06.2016 года и проработал 27 календарных дней. Как правильно рассчитать правильно отпуск при увольнении?

Период труда Егорова более 15 дней, это больше половины месяца. Следовательно, сотруднику компенсируют оплачиваемый отдых за один месяц – 2,33 рабочих дня. Если локальные акты компании подразумевают необходимость округлений, то за три дня.

Важно: Если сотрудник проработал в компании более 5,5 месяцев, но менее 1 года, ему полагается полная компенсация отпуска в случаях:

  • сокращения персонала;
  • закрытия компании-нанимателя;
  • иных обстоятельств (военного призыва и т.д.).

Это правило актуально только для тех, кто отработал в структуре менее года.

Записка расчет

3. Исчисляем компенсацию в денежном эквиваленте

Для определения суммы компенсации нужно использовать величину среднедневного заработка сотрудника. Рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении и найти сумму компенсации, на примере.

Пример 1

Иванов И.И. проработал в ООО «Светик» с 09.02.15 года по 03.06.16 г. За этот период он брал две недели отпуска осенью 2015 года. Как найти сумму компенсации, если локальные акты «Светика» предполагают округление число дней причитающегося отпуска в пользу сотрудника?

Величина среднедневного заработка Иванова – 1 700 рублей.

Отпускной стаж Иванова составляет год три месяца 26 дней. 26>15, значит нужно принять их за целый месяц. Итого 1 год 4 месяца.

Количество отпускных дней, «наработанных» за этот период, = 16 мес. *2,33 = 37,28 дн.

Из них использовано 14. Осталось: 37,28 – 14 = 23,28 дн.

По правилам компании округляем полученное число в большую сторону. Получаем 24 дн.

Определяем сумму, подлежащую выплате сотруднику Иванову. Она равна:

Сумма = 1 700 * 23,28 = 39 576 рублей.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении облагается подоходным налогом. Работодатель обязан перечислить с нее страховые взносы во внебюджетные фонды.

Срок перечисления причитающихся сотруднику средств – последний день работы в компании. Вместе с компенсацией должны быть выданы все прочие выплаты: оклад, премии и иные средства, предусмотренные законодательством или внутренними актами компании.

Как оформить отпуск