Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Компенсация отпуска при увольнении код дохода ндфл 2016

Как отразить

Каждому работнику ежегодно полагается время отдыха – не менее 28 дней. Такое право появляется после 6 месяцев работы на новом месте. Отпускные – не заработная плата и отражаются в 2 НДФЛ по коду 2012, по месяцу перечисления денег сотруднику, даже если время отдыха попадает на разные месяцы.

Иногда сотрудникам не удается отдохнуть вовремя, у многих при смене работы имеются в запасе остатки отпусков, тогда их заменяют денежной выплатой (облагается НДФЛ). Ставка налога – 13%, перечисляется в последний рабочий день вместе с расчетом. Если человек отдыхал авансом, при увольнении “лишние” дни удерживаются из окончательного расчета.

В справке денежная сумма будет отражаться по месяцу, когда человек ушел с работы. НДФЛ удерживается в день перечисления, при увольнении сотрудника. В бюджет деньги перечисляются не позднее следующего дня.

Раньше отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск не существовало. Бухгалтера отражали сумму компенсации преимущественно, как “иные доходы” – 4800 (таким же образом рекомендовал отражать ИФНС). Но некоторые специалисты использовали обозначения 2000 и 2012. С 2018 года появился специальный код – 2013.

Внимание! Бухгалтеру при заполнении справки обязательно нужно указывать правильный код, в противном случае у инспекции возникнут вопросы при налоговой проверке.

С какого момента использовать новый код

Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января 2018 года (приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]).

Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр — с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов.

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример

Если вы отражаете в 6-НДФЛ увольнение сотрудника в середине месяца, то все просто. Начисленные суммы и НДФЛ отражаем в 1 разделе, а во втором — выплаты сотруднику, удержанный и перечисленный налог одним блоком.

Покажем на условном примере.

12.10.2019 увольняется сотрудник. Ему начислены:

  • зарплата за октябрь — 10 000 руб.;
  • компенсация за отпуск — 5000 руб.

Удержанный налог составил:

Увольнение в 6-НДФЛ: пример заполнения 2019

Несколько раз ФНС разъясняла порядок заполнения отчета, если день окончания работы пришелся на последний рабочий день квартала (например, Письмо от 02.11.2016 № БС-4-11/[email protected]). В этом случае последняя дата перечисления НДФЛ переходит на следующий квартал.

Что обозначает код дохода при увольнении

Отдельный код дохода предусмотрен для компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха. Такие суммы начисляются увольняющимся из организации лицам при не полностью отгулянном отпуске. Поскольку эта выплата тоже является доходом сотрудника, соответствующие данные необходимо внести в справку.

Какой код дохода требуется использовать? До момента вступления в силу Приказа № ММВ-7-11/[email protected] отдельного значения показателя утверждено не было. Поэтому бухгалтера проставляли шифр для иных видов доходов «4800». После принятия поправок налогоплательщики должны указывать показатель «2013». Код вносится в табличную часть разд. 3. Если изучить бланк справки, становится понятно, что сведения приводятся с разбивкой по месяцам.

Обратите внимание! Применять новое значение кода дохода «2013» вместо старого «4800» требуется при заполнении справок в 2018 г. Внесение старого шифра будет считаться ошибкой