Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Компенсация за отпуск при трудовом договоре

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Возможные причины увольнения

79 статья Трудового кодекса рассматривает условия прекращения срочного трудового договора между предприятием и наемным работником.

  1. По истечении срока, с предупреждением сотрудника со стороны руководства предприятия о предстоящем увольнении за три дня, кроме случаев, когда контракт заключался на время отсутствия постоянного работника.
  2. После выполнения определенного контрактом объема работ, когда нельзя заранее предположить срок их завершения.
  3. По выходу работника, на время отсутствия которого данное трудовое соглашение заключалось.
  4. В случае сезонного характера работ, соответственно, по окончании обозначенного периода.

Как и любой работающий человек, наемный работник по договору, заключенному на определенный срок может уволиться раньше установленной даты по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Прекращение срочного договора также возможно по договоренности межу руководителем и сотрудником, принятым по ограниченному сроком договору (по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ).

Также в случаях нарушения трудовой дисциплины или устава организации руководитель имеет право прекратить трудовые отношения: уволить работника в не зависимости на постоянной или временной основе он трудится по своей инициативе (ст. 81ТК РФ).

Кроме того, как и все сотрудники, человек, заключив срочный договор, не застрахован от увольнения в случае возникшей необходимости штатного сокращения или ликвидации (закрытии) предприятия при отсутствии подходящих вакансий для перевода на другое рабочее место (должность) или отказе от возможных вариантов замены работы.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

  • если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
  • если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

Пример № 1

Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора. За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении:

  1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
  2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
  3. Далее определяем средний заработок за один день. Так как соглашение закончилось в последнюю дату октября, берем зарплату за весь срок – 50 000 руб.
  4. По календарю 6-дневной недели период с 10.09 по 31.10. составляет 43 дня. Итого, заработок равняется 1 162,79 руб./дн. (50 000 руб./ 43 дн.).
  5. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.

Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

Пример № 2

Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2016 года по 10 июня 2020 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

  1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
  2. В расчет идет заработок за последние 12 календарных месяцев. В нашем примере это время с 01.06.2016 по 31.05.2017. Предположим, за этот срок Лукьянову А.В. начислена зарплата в размере 230 000 тыс. руб.
  3. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2016 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
  4. Средний дневной заработок составит 679,73 руб./дн. (230 000 руб. / 338,37 дн.).
  5. Теперь можем посчитать сумму денежной выплаты за отпуск по срочному трудовому договору. 679,73 руб. * 21 дн. = 14 274,33 руб.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

         Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные – заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

  • Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
  • В случае одобрения начальником ставится его виза
  • Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
  • В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
  • Затем происходит начисление и выплата

Читайте также статью ⇒ Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику в 2020

Рассмотрим запись на примере:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество дней Дата отпуска Основание
Ежегодный основной  оплачиваемый 16.10.2016-15.10.2017 28 01.08.2017-29.08.2017 Приказ  от 29.08.2017 №41
Ежегодный дополнительный

оплачиваемый

16.11.2015-15.11.2016 4 Замена отпуска денежной компенсацией Приказ от 15.11.2016 №30

Возможность получения такой выплаты

Существует законодательно обусловленная зависимость размера денежной выплаты при увольнении в случае заключения срочного трудового договора и условий, а также длительности действия такого контракта. В день увольнения происходит выдача уволенному работнику заработной платы за отработанное время, выходное пособие и компенсация за отпуск в случае его неиспользования.

За отпуск

Такой вид оплаты, как компенсация неиспользованного отпуска, полагается каждому человеку, который отработал в компании не менее 1 месяца. Это же правило касается и ситуации со срочным трудовым контрактом, длительность которого составляет менее 2 месяцев. Статья 291 Трудового кодекса России регламентирует 2 дня в месяц для каждого работника.

Соответственно, при увольнении работника компенсация рассчитывается исходя из двух дней полагающегося отпуска в месяц.

По СТД до 2 месяцев

Расчет компенсации при сроке договора менее двух месяцев производится из фактически отработанного времени. Придерживаться следует следующих правил расчета:

  • если оставшегося времени полмесяца и более — засчитывается как целый месяц и компенсируется два дня отпуска;
  • если менее полумесяца — компенсация не выплачивается.

Таким образом рассчитывается размер выплаты за неиспользованный временным работником отпуск, если он не был использован им.

Далее следует определить среднюю заработную плату, для чего используется статья 139 ТК РФ. Формула расчета следующая: начисленная заработная плата за месяц делится на количество фактически отработанных дней. Исходить следует из шестидневной рабочей недели. Рассчитываемая сумма определяется с первого дня работы и заканчивается днем увольнения.

По СТД менее 1 месяца

Расчет компенсации при длительности контракта меньше месяца производится также в соответствии со статьями 291 и 139 ТК России.

  • При отработке полного месяца расчет ведется за 2 дня неиспользованного отпуска,
  • Если же было отработано менее 15 дней, то компенсация не выплачивается.

При длительности договора от 2 до 6 месяцев

Расчет в данном случае производится с учетом количества полностью отработанных месяцев, в каждый из которых оплачиваются 2 дня отпуска. При этом среднедневная заработная плата умножается на количество дней полагающегося отпуска за указанный период.

К выплате за неиспользованный отпуск добавляется оплата за отработанные дни — это заработная плата работнику. Существует также выходное пособие, которое выплачивается работодателем для того, чтобы человеку в период поиска другого места работы было на что прожить.

Однако существует ряд случаев, при которых расчет выходного пособия производится определенным образом. Ситуации следующие:

По СТД на 3 месяца

При более длительных трудовых отношения, чем 2 месяца, срочный контракт может перейти в разряд бессрочного, если работник продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель не предлагает закончить текущие трудовые отношения. В этом случае расчет компенсации отпуска производится аналогично расчету при бессрочном договоре.

Полные месяцы отработки считаются по 2 дня законного отпуска, которые компенсируются исходя из среднемесячной заработной платы, неполный месяц оплачивается при отработке более 15 дней.

Краткий обзор

Положен ли сотруднику отпуск при срочном трудовом договоре? Да. Если кто-то нанимает работников, то, соответственно, обязан предоставлять им положенные трудовым законодательством ответные блага в виде заработной платы, отпуска, компенсаций — это ст. 115 ТК.

Ежегодные «каникулы» должны составлять двадцать восемь календарных дней.

Это обязательно для всех предпринимателей, вне зависимости от того, бессрочно они наняли рабочую силу или на какой-то определенный отрезок времени.

Право на такой отпуск возникает у любого нанятого, если он уже трудится минимум шесть месяцев (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24 декабря 2012 года).

Причем, варьированию эта норма не подлежит и сделать «на усмотрение руководства» здесь не получится — если в трудовой договор внесено условие, что отпуск короче пресловутых двадцати восьми дней, то такой документ считается недействительным.

Дело в том, что по нормам действующего трудового законодательства (ст. 9 ТК), фирма не может включать в договоры с соискателями какие-то пункты, которые бы ухудшали условия труда.

Для расчета отпуска работнику по срочному трудовому договору принято использовать следующую формулу. Ее используют также и суды (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от № 1133-6 от 26.07.2006 г.) :

  • 2,33 * D , где D — количество отработанных месяцев;
  • если целое число не получилось, округление должно производиться в пользу работника.
  • исходя из получившейся цифры нужно рассчитывать компенсацию.
  • исключения из этого правила — нанявшиеся работать на срок менее двух месяцев или — на сезонные работы (ст. 291 и 295 ТК).

Молча дожидаться, пока истечет указанный в контракте срок, а потом указать ставшему ненужным сотруднику на дверь также не получится. Согласно ст. 79 ТК начальник обязан не менее чем за три дня до «часа икс» предупредить работника о том, что приближается срок истечения трудового договора.

Причем предупредить в письменной форме, предоставив соответствующее уведомление под подпись. Правда, человек может и отказаться его подписывать — в этом случае составляется особый акт в присутствии двоих сотрудников фирмы — этим подтверждается, что гражданина действительно уведомили о грядущем расторжении договора.

Это может быть либо окончание сезона (если речь шла о найме на сезонные работы) или возвращение отсутствующего работника на службу (если речь шла о замещении).
Более подробная информация о том, как проходит увольнение в связи с окончание срока договора, читайте здесь.

Теперь вы знаете связь между отпуском, срочным трудовым договором и как произвести надлежащий расчёт полагающихся выходных дней.

Полагается ли отпуск по срочному трудовому договору

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу – два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291, 293, 295 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Поясним на примере.

Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2016 г. по 1 октября 2016 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2016 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Поскольку у работника будут отработаны 3 месяца, ему надо будет предоставить отпуск на 6 рабочих дней (2 раб. дн. х 3 мес.) – с 1 по 7 октября. То есть отпуск у него будет длиться 7 календарных дней, а оплачены будут 6 рабочих дней по 6-днев ной рабочей неделе (все дни, кроме воскресенья – 6 октября).

Важная деталь: при подсчете продолжительности отпуска в рабочих днях нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Здесь действует такое же правило, как и для отпусков в календарных днях.

Отпуск при срочном трудовом договоре (не для выполнения сезонных работ) со сроком действия более двух месяцев предоставляется работникам по правилу 2,33 календарных дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.