Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Оплата больничного при отсутствии страхового стажа

Расчет больничного при отсутствии стажа у работника

Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда. Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки. С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.

На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:

  • Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
  • Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
  • Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
  • Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.

При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.

При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:

Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).

Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.

Пример

Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – 12.01.2015 года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.

Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается. Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.

196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Как оплачивают листок нетрудоспособности?

Выдача больничного листа подразумевает, что официально устроенный работник (по трудовому договору) вправе рассчитывать на выплату больничного пособия в случае:

  • болезни или травмы;
  • протезирования;
  • лечения или реабилитации в санатории;
  • ухода за больным ребенком;
  • пребывания на карантине лично или при карантине ребенка до 7 лет;
  • ухода за больным родственником;
  • по беременности и родам.

На оплату больничного пособия влияет не столько смена места трудовой деятельности, сколько общий страховой стаж работника и причина получения листа нетрудоспособности.

Учет стажа и сумма страховых выплат регулируются ФЗ от 29.12.2006 г. № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Правила расчета устанавливаются ст. 7.

Рядом законодательных актов установлены и иные исключения, подразумевающие дополнительные льготы без учета стажа в следующих случаях:

  1. получение производственной травмы или возникновение профессионального заболевания – 100% от среднего заработка (ст. 9 ФЗ от 24.07.1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»);
  2. для лиц, получивших суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), при наступлении страхового случая – 100% от среднего заработка (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. № 2 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») и т.д.

В остальных случаях сумма рассчитывается исходя из опыта работы.

Если опыт работы уже был

При наличии общего страхового стажа, который суммируется из количества отработанных по трудовому договору лет, расчет и оплата сотрудника на новом месте работы производится следующим образом:

  • до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

Если это первая отметка в трудовой

Как оплатят б/л на новом месте работы и сколько процентов оплачивается, если нет стажа? Для лиц, чей общий трудовой стаж не превышает полугода, ФЗ № 255 установил в качестве расчетной суммы для больничного пособия минимальный размер оплаты труда.

В 2019 году размер оплаты составляет 11280 рублей + районный коэффициент, установленный законом. Так как стаж считается меньше 5 лет, от указанной суммы рассчитывается 60%.

Важно отметить, что МРОТ применяется не только при стаже менее 6 месяцев, но и при отсутствии заработка за 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, или при заработке в размере меньше МРОТ за один месяц в течение того же периода (ст. 14 ФЗ № 255).

Если же лицо ранее имело заработок, то по истечении 6 месяцев работы на первом месте трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из средней заработной платы. Срок в 6 месяцев исчисляется со дня, указанного в трудовом договоре как первый рабочий день.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398