Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Отражение в бухгалтерском учете больничный лист

Общий алгоритм регистрации больничных в 1с зуп 8.3

Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист. Последовательность их использования следующая:­

  1. Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
  2. Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), если он вводился, не требуется).

Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты, который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.
  • Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Для конкретного начисления

Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.

Для отдельного сотрудника

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов.

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

Статьи затрат по страховым взносам

Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам.

Принцип замены следующий:

  • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
  • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

Как рассчитать стаж для больничного листа

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

  • в казенных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – инструкция № 162н);
  • в бюджетных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (далее — инструкция № 174н);
  • в автономных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н (далее – инструкция № 183н).

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).

В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»).