Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Правила заполнения первичных документов бухгалтерского учета

Формы и виды первичных документов

В зависимости от того, какой тип операции необходимо отразить, первичные учетные документы могут иметь типовую или же специализированную форму.

Первая форма первичных документов бухгалтерского учета применяется при регистрации однородных хозяйственных операций, которые являются типичными для большей части предприятий одной, или целого ряда отраслей.

Проще говоря, для обычных операций, которые проводит большая часть организаций в нашей стране.

К первичным документам относятся:

  • платежные поручения,
  • кассовые приходно-расходные ордера,
  • товарные накладные,
  • счета и т.д.

Любой первичный документ должен включать в обязательном порядке следующее:

  1. наименование. Здесь речь идет о финансово-экономическом содержании хозяйственной операции. Если оно плохо различается или вовсе отсутствует, то первичный документ теряет свою юридическую силу (это касается и типовой формы первичных документов, и специализированной);
  2. юридическое название фирм или организаций, которые принимают участие в данной операции. В некоторых случаях могут быть указаны юридические адреса фирм-участников, а также реквизиты официального банковского счета. Если в документе отсутствуют данные хотя бы одной из сторон, то он полностью теряет адресность, а значит, не может быть исполнен;

  3. Как проводится восстановление учета бухгалтерского ?
    Из чего формируется добавочный капитал?

  4. дата составления первичного документа. Если дата плохо различима или же совсем отсутствует, то фактически этот документ (даже если есть остальные обязательные реквизиты первичных документов) теряет свою юридическую силу;
  5. само содержание проводимой хозяйственной операции;
  6. необходимые измерители хозяйственной операции. Их отсутствие лишает документ учетно-расчетной базы;
  7. подписи ответственных лиц, которые имеют право подписи первичных документов. Изначально это директор организации и главный бухгалтер, но могут быть и другие уполномоченные лица.