Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета

1С: Предприниматель 8

Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.

Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:

  • ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
  • ведение учета расчетов с контрагентами;
  • функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
  • учет всех кассовых операций;
  • книга доходов и расходов;
  • все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
  • загрузку нужных КБК онлайн;
  • возможность связи с опцией «банк-клиент»;
  • программу расчета такого параметра, как зарплата;
  • опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
  • актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.

Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.

Для этого необходимо просто изменить настройки основного пакета. Программа 1С: Предприниматель стоит в среднем 4800 рублей в базовой комплектации. Но высокая конкуренция среди продавцов провоцирует значительные скидки на этот товар. Обновления выходят регулярно. Они доступны бесплатно.

Тут можно подробнее узнать об индивидуальных предпринимателях .

Вернуться к оглавлению

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Принципы эксплуатации

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции:

  • сбор и регистрация первичной информации;
  • заполнение всех форм отчетности;
  • ведение учетных регистров хозяйственных операций;
  • проведение расчетов;
  • работа с основными пассивами и активами компании;
  • организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Ведение учета ИП-важные аспекты

Каждому ли ИП необходимо вести бухгалтерский учет для последующей сдачи налоговой отчетности? Ответ — нет, не каждому. Если предприниматель, например, работает переводчиком на фрилансе без наемного труда, то вести бухгалтерский учет ему совершенно необязательно.

Любому начинающему ИП первым делом необходимо определиться с системой налогообложения. Для этого необходимо:

  • рассчитать предполагаемую годовую прибыль
  • определиться с видом деятельности, выбрать ОКВЭД

Далее необходимо определиться, будут ли наниматься работники. Если да, то нужно понимать, что в этом случае добавляется работа по кадровому делопроизводству – приказы, договоры, штатные расписания, графики работы и т.д. А также дополнительно придется сдавать отчетность в ФСС, ИФНС и ПФР по кадрам. Какую именно – будет описано далее в статье.

Когда на данные вопросы дан ответ и определена система налогообложения, ИП будет уже иметь представление об учете.

1 мин


Всё и сразу

Для бухгалтера любой компании программа для ведения бухгалтерского учета, в первую очередь, должна быть… любимой. В этой всеобъемлющей характеристике собрано все: понятный интерфейс программы, функциональность на уровне космического корабля, автоматическое обновление с учетом изменчивости нашего законодательства, возможность ПО «выдать» желаемую аналитическую справку директору в один легкий клик, 25-часовой доступ к данным, техническая сервисная поддержка от разработчика уровня «Бог», ну и, конечно, общая простота работы ПО. Прибавьте к этому пожелания по почти 100% автоматизации всех бизнес-процессов в компании в одной программе с учетом трендов последних лет в управлении компанией. И не забудьте легкость переноса данных при переходе из других систем.

Да, любимым быть нелегко, но большинство современных систем для учета и управления, в том числе представленные в нашем материале, легко с этим справляются, потому что являются системами стандарта ERP.

Программные собратья

Лучше всего начать сравнение систем между собой в разрезе «общее и частное». Итак, современные программы для ведения бухгалтерского учета имеют следующие функциональные составляющие:

  1. Финансовый учет или главная книга, позволяющая вести все участки бухгалтерского и налогового учета, поддерживать неограниченное количество планов счетов, вести многоуровневый и мультивалютный учет, формировать проводки, вести учет валовых доходов и расходов, оперативно анализировать баланс и обороты;
  2. Блок финансового планирования и анализа; блок кадрового учета и созвучный с ним блок учета зарплат;
  3. Складской учет;
  4. Работа с договорами и расчеты с контрагентами; учет основных и оборотных средств и активов;
  5. Учет сбыта и продаж;
  6. Весьма значимый блок управления производством и актуальный блок CRM (управление сервисом компании и отношений с клиентами).

Эти базовые вещи позволяют нам говорить с бухгалтером и финансовым директором на его языке, а компаниям — без проблем вести и бухучет в современной компании, и другие участки управления предприятием. Разумеется, программы для ведения бухгалтерского учета имеют разный интерфейс, связка и наполняемость блоков, но толковый бухгалтер без труда разберется в разнице подачи и реализации в принципе одного и того же инструментария для учета и анализа. К тому же все ПО предлагают возможность самостоятельно создавать шаблоны и таблицы, удобные в работе именно вам, и с их помощью формировать отчетность и управлять компанией.

Программы для ведения бухгалтерского учета: Адаптивность

Помимо общих черт «классического» функционала серьезным преимуществом большинства из этих систем является их адаптивность — возможность конструирования системы строго под потребности заказчика (без навязывания «лишних» модулей на старте) + возможность постепенной «доработки» при необходимости.

Все разработчики гарантируют быстрый и простой перенос данных из других систем (хорошо известный формат DBF) с учетом уникальности процессов каждой компании, своевременные обновления согласно законодательству, техническую поддержку, начиная с первого звонка к ним ну или, по меньшей мере, с начала проекта установки.

Также почти все разработчики ПО предлагают провести бесплатный тест-драйв своих программ через демонстрационные версии на их сайтах. Ну и вишенка на торте: все разработчики учли отраслевой аспект применения ПО. В различных вариациях у многих есть уже опробованные решения по учету коммунальных услуг, для ЖЭКов и ОСМД, для компаний ритейла, розничной и оптовой торговли, для аграрных компаний и ферм, для ресторанов и кафе, служб такси и транспортно-логистических компаний, другие решения для предприятий малого и среднего бизнеса. Осталось только позвонить и спросить о том, что нужно именно вам.

К тому же разработчики заботятся о будущем клиентов, поэтому в комплекте с ПО обязательно предложат пройти бесплатный курс обучения для сотрудников для приобретения необходимых навыков пользования программой. Все системы имеют опцию формирования отчетности, а также ее последующей выгрузке в программы подачи отчетности в налоговые органы. А теперь поговорим о различиях, которые имеют программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Решение в коробке

Готовые, так называемые коробочные решения с типовой удобной конфигурацией предлагают. Именно благодаря наличию готовых типовых конфигураций в свое время 1C завоевала рынки постсоветского пространства. Коробочная версия не значит «дубовая», неизменяемая. Наличие простого конфигуратора в ПО предоставляет пользователю возможность самостоятельно изменять систему, приспосабливая под собственные нужды. Это является важным преимуществом, поскольку один продукт, как правило, не подходит разным компаниям.

Западники Microsoft, SAP и IPS изначально исповедуют так называемый подход «кастомизация» — создание ПО для бухучета и управления под каждую компанию на базе своих разработок. Для крупных компаний это просто идеальное решение, а для предприятий малого и среднего бизнеса оно может быть несколько затратным поначалу, зато гарантирует перенос лучших западных практик ведения учета и адекватную цену с учетом перспектив использования, ибо это немцы, американцы и шведы, ибо они всерьез и надолго, ибо почти без проколов.

Хотя, к примеру, SAP утверждает, что любая компания может начать использовать стандартный функционал с минимумом функций на старте специально для малого и среднего бизнеса — решение SAP Business One, а уже потом самостоятельно настраивать и расширить возможности системы без помощи программистов, поскольку необходимый функционал уже включен в программу и ее стоимость. Так что все прозрачно и несколько завышенная стоимость целиком оправдана.

Облачный сервис

Еще один современный аспект — облако. Это не о погоде, это об облачных решениях и про программы для ведения бухгалтерского учета. Облачные хранилища ваших ПО и, конечно же, наших ценных и гарантированно защищенных разработчиками данных есть у Microsoft Dynamics NAV, SAP Business One и некоторых отечественных разработчиков.

Причем у Microsoft и SAP — ответственное хранение ваших данных и разработанное под вас ПО. Большинство остальных разработчиков пока предлагают локальные, они же стационарные, версии программ, установленные на вашем компьютере или сервере.

Все представленные системы нацелены на решение бизнес-задач и призваны обеспечивать прозрачность ведения учета, позволяют устанавливать четкие корпоративные политики и процедуры, генерируют финансовую отчетность в необходимом вам разрезе и ключе. Для контроля деятельности предприятия в ПО используются многочисленные финансовые аналитики, в том числе в виде графиков, таблиц, диаграмм и других визуальных решений.

Т.е.

То есть все современные программы для ведения бухгалтерского учета предоставляют видимую выгоду для бизнеса — иметь современный инструмент управления и анализа, а не только бухучета, отслеживать и многомерно анализировать динамику изменений в бизнесе. Всеобъемлющая функциональность каждой системы исключает необходимость приобретения дополнительного ПО. Как говорится, купил одно ПО и можешь быть свободен.

В заключение следует отметить: с учетом многих совпадающих характеристик при выборе ПО и разработчика важно заранее оговорить загруженность его технической команды, если предполагается установка целого комплекса, ориентированные сроки и быстроту перехода с других систем. И, конечно же, важны ожидания от ПО — сугубо бухгалтерский учет или более широкий управленческий анализ и учет.

Если вы — небольшая компания, вам подойдут коробочные версии. Более крупные централизованные решения лучше доверить опытный игрокам —SAP, Microsoft Dynamics и т.д.

Ценовой вопрос. Если свести к простой формуле, то это будет Y= 2Х, где цена X стандартного решения от отечественного разработчика, которая обычно в полтора-два раза дешевле стоимости Y — решения западного разработчика. Ну а так — все в реальности зависит от того, что вы хотели бы получить от программы для ведения бухгалтерского учета.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Ключевые особенности зарубежного ПО

SAP Business One

  • Систему используют более 55 тыс. клиентов в мире;
  • Учтены лучшие мировые практики ведения бизнеса;
  • Можно одновременно записывать основные операции и генерировать любые отчеты во всех распространенных форматах;
  • Аналитический блок системы включает сквозную, интерактивную и прогнозную аналитики. С их помощью можно следить за деятельностью организации.

Microsoft Dynamics NAV

  • Все данные в ПО от Microsoft единообразно структурируются, хранятся на единой платформе, с которой максимально удобно работать;
  • Имеет максимально простой и дружелюбный интерфейс;
  • Встроен конструктор отчетов, что позволяет получить любой необходимый отчет;
  • Для контроля деятельности предприятия используются многочисленные финансовые аналитики;
  • Полная интеграция с Microsoft Office.

ⓂⒷ