Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Удержание материального ущерба из заработной платы проводки

Удержание с сотрудника за материальный ущерб проводки

Контакты Выявлены недостачи. Как их удержать. Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Версия для печати Выпуск брака влечет за собой прямые убытки, связанные с перерасходом сырья, материалов, топлива и т. Поэтому, если брак допущен по вине сотрудника, его можно привлечь к материальной ответственности ст.

Брак по вине сотрудника может быть частичным исправимым или полным неисправимым. Такое деление установлено в статье Трудового кодекса РФ. Потери от частичного брака определяются как сумма расходов, связанных с их исправлением, при этом в расходы включаются: Потери от полного брака определяются как сумма расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции.

В данные расходы включаются: Труд сотрудника, изготовившего бракованную продукцию, оплачивается следующим образом. Если изготовленная продукция является полным неисправимым браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Если же выявлен частичный исправимый брак, допущенный по вине сотрудника, то он оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции.

Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи Трудового кодекса РФ. Отметим, что любой факт хозяйственной деятельности, в том числе и выпуск брака, должен быть подтвержден первичным документом ст. При выявлении брака в производстве нужно оформить акт. Специального бланка для такого документа нет. Поэтому составить его можно в произвольной форме.

При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов п. Кроме того, необходимо указать причины брака, количество бракованной продукции, виновника брака, расходы на устранение брака и или себестоимость бракованной продукции, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака. В свою очередь удержания из зарплаты в счет возмещения расходов, связанных с выпуском брака, оформляется так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.

Бухучет брака, выпущенного по вине сотрудника, зависит от того, какой выявлен дефект — частичный исправимый или полный неисправимый. При частичном браке все расходы на его исправление отражаются следующими записями: Дебет 28 Кредит 10 70, 69, 25, 68 — отражены расходы на исправление брака, допущенного сотрудником. При полном браке его сумму отражают проводкой: Дебет 28 Кредит 20, 21, 43 — списана себестоимость незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции, признанных бракованными.

Сумму, которая удерживается с сотрудника за выпуск брака, отражают проводкой: Дебет 73 Кредит 28 — отражена сумма, которая будет удержана с сотрудника в возмещение затрат по выпуску брака. Такую проводку можно сделать в одном из следующих случаев: Если эти условия не выполнены, то сумма брака списывается проводкой: Дебет 20 Кредит 28 — включены в затраты основного производства потери от брака. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.

При расчете налога на прибыль потери от брака в полном объеме учитываются в составе прочих расходов подп. При этом не важно, за чей счет списывается брак: Сумма ущерба, которую должен погасить сотрудник, отражается в составе внереализационных доходов п. При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде п.

При методе начисления доход определяется как сумма возмещения ущерба на дату признания виновного лица например, на дату издания приказа об удержании ущерба из зарплаты сотрудника. Если организация добивается возмещения ущерба через суд, то датой признания дохода является день вступления в силу судебного решения. Об этом сказано в подп. Решение суда вступает в силу в течение 10 дней со дня его принятия судом при условии, если оно не было обжаловано ст. В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.

Рассмотрим пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости исправимого брака. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — 0,2 процента. Организация изготавливает офисную мебель. В апреле г. Причиной брака стало несоблюдение технологии рабочим С. Петровым г. Расходы организации на исправление брака составили руб. При этом средняя месячная зарплата Петрова составляет — руб. Частичный брак Петрову был оплачен по пониженным расценкам.

Поскольку сумма материального ущерба меньше средней зарплаты сотрудника, то ущерб, нанесенный организации, Петров компенсирует полностью. При этом максимальная сумма, которая может быть удержана с сотрудника в апреле, составляет: Бухгалтерия компании сделала в учете следующие проводки, в апреле г. Дебет 28 Кредит 10 — руб.

В апреле произошло удержание стоимости брака из зарплаты Петрова: Дебет 70 Кредит 73 — руб. Удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении проводки Списание спецодежды в бухгалтерском учете Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий: Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.

На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды. Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица. Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.

Работнику выдана подотчетная сумма для приобретения хозяйственных материалов — руб. Авансовый отчет представлен на сумму руб.

Остаток подотчетной суммы в кассу не сдан. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:. Порядок удержания ущерба в 1С Зарплата Права работника в значительной мере защищены трудовым законодательством, и их соблюдение контролируется со стороны государственных органов. Поэтому корректное отражение начисления и удержания ущерба является очень важным, поскольку позволяют избежать судебных разбирательств и получения различных санкций.

Значимую роль в этом вопросе играет автоматизированная система 1С Зарплата и управление персоналом. Удержания за причиненный материальный ущерб Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации например, потерять или испортить имущество фирмы.

Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Погашена задолженность сотрудника за нанесенный ущерб 0.

В отчете ф. Такой вывод следует из пункта 4. В 24—м разрядах номера счета укажите код вида выбытий поступлений , соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности. НДФЛ облагается доход сотрудника, полученный в денежной или натуральной форме ст. Работник заплатит за ущерб “Жилищно-коммунальное хозяйство: Например, недостача денежных средств, недостача или порча материалов, расходы на ремонт поврежденных основных средств, выплаченные организацией контрагентам суммы штрафов за ненадлежащее исполнение договорных обязательств, возмещение третьим лицам причиненного по вине работника ущерба, уплаченные штрафы за налоговые, административные правонарушения.

О том, при каких условиях эти суммы можно взыскать с работника, как оформить взыскание и правильно рассчитать налоги, пойдет речь в данной статье. За что работник несет ответственность? Ответ на этот вопрос содержится в ст. Известно, что под прямым действительным ущербом понимаются:.

Ответственность за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве 1. За невыполнение гражданами и должностными лицами законных требований судебного пристава — исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, а равно за утрату исполнительного документа либо несвоевременное его отправление, представление недостоверных сведений о доходах и об имущественном положении должника, а также несообщение должником об увольнении с работы, о новом месте работы или месте жительства виновные граждане и должностные лица подвергаются судебным приставом — исполнителем штрафу в размере до ста минимальных размеров оплаты труда, а за уклонение без уважительных причин от явки по вызову судебного пристава — исполнителя или к месту совершения исполнительных действий — приводу, о чем выносится соответствующее постановление.

Постановление судебного пристава — исполнителя утверждается старшим судебным приставом. Оно может быть обжаловано в соответствующий суд в дневный срок. До каких пор мы имеем право удерживать алименты в пользу сына? Порядок уплаты алиментов в настоящее время регулируется Семейным кодексом.

В соответствии со статьей 80 СК РФ на родителей возлагаются обязанности по содержанию своих несовершеннолетних детей. Зарплата Удержание недостачи из заработной платы: Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Как учесть при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации.

Организация применяет общую систему налогообложения НДФЛ и страховые взносы Если организация отказалась с сотрудника взыскать сумму ущерба, то с него нужно удержать НДФЛ , а на сумму такого ущерба начислить страховые взносы. Налог на прибыль При расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, отразите в составе внереализационных доходов п. Бухгалтерский учет удержаний в счет материального ущерба, нанесенного организации увольняемым работником Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности – ограниченную и полную.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок при условии, что сумма ущерба превышает его. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. А на каком основании я не попаду в магазин, если откажусь показать сумку? Согласно какому закону? Добрый но безплатно непулуч. Расскажите более развернуто по этой теме, потому как складывается впечатление о Вашей малограмотности и как минимум, о не профпригодности:.

Удержание из заработной платы проводки

советы опытного бухгалтера

Часто при проведении инвентаризации обнаруживается недостача.

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

Сегодня мы поговорим о том, как привлечь к материальной ответственности “несогласного” работника и удержать из его заработной платы сумму недостачи.

Из письма в редакцию:

“При проведении инвентаризации на складе нашей торговой организации была выявлена недостача 4 единиц материала общей стоимостью 1 000 000 руб.

В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом.

Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен?

С уважением, Лариса Анатольевна,
главный бухгалтер”

Уважаемая Лариса Анатольевна, для начала разберемся, при каких условиях можно привлечь работника к ответственности и удержать сумму недостачи.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий:

1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправное поведение (действие или бездействие) работника;

3) прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вина работника в причинении ущерба.

Противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно. Рассмотрим пошагово действия нанимателя.

Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче.

Если же работник отказывается дать письменные объяснения, нанимателю надо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей (как правило, не менее двух).

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.

Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника.

Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.

С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт.

Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Важно! Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=zgOl0JbSe0M

Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и (или) суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы. Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено. В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего.

Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности.

Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений.

Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 % (в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % причитающейся к выплате заработной платы).

Предлагаю рассмотреть сказанное на конкретном примере.

Пример

Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица

Средняя заработная плата заведующего складом составляет 6 700 000 руб. По результатам инвентаризации обнаружена недостача материалов на сумму 1 000 000 руб. Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы сумму недостачи, несмотря на несогласие работника возместить ущерб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи при недостаче (см. таблицу):

Надеюсь, Лариса Анатольевна, я смогла помочь Вам в сложившейся ситуации.

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/sovety-opytnogo-bukhgaltera-11

Удержание недостачи из зпл работников

Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба? Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи. Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи? Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.

Удержание недостачи из заработной платы

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание. Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2.

Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.
С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3.

По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Дебет Кредит Описание операции 1 20 70 Начислена заработная плата сотруднику компании 2 70 68 Начислен подоходный налог 13% 3 70 73.

2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи 4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет: № Дебет Кредит Описание операции 1 94 98.

3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды 2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица 3 50 73.2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба 4 98.3 91.

1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода 5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет 6 98.3 91.1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей.

ВажноРаспоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба Далее работник вносит в кассу работодателя сумму ущерба (недостачи) в размере, не превышающем среднемесячного заработка.

Если внести добровольно сумму ущерба (недостачи) работник отказывается, работодатель может взыскать ее только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Также только в судебном порядке может быть взыскана с работника сумма ущерба (недостачи), превышающая средний месячный заработок и подлежащая удержанию с работника согласно договору о полной материальной ответственности.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?

ВниманиеИнвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица. По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Выявлены недостачи. как их удержать

Удержание недостачи из заработной платы В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.

2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.

1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов. Данная статья призвана разъяснить основные положения трудового законодательства по данному вопросу.

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%. Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%. При увольнении Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника? Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Источник: http://pbcns.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zpl-rabotnikov/